Tu aimes être au cœur de l’action et travailler dans une équipe dynamique tout en accomplissant des mandats incroyables? Ton travail consistes à assister l’équipe juridique dans les différents services offerts aux membres. Viens te joindre à nous pour transformer l’industrie des concessionnaires automobiles du Québec. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Assurer la gestion de la boîte courriel du service juridique et effectuer le tri, le suivi et l’acheminement des demandes Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, courriels, procédures, suivis aux membres, communications internes) Assurer le suivi des dossiers et des demandes des membres dans le CRM, incluant la tenue de notes et la mise à jour des informations Coordonner les suivis administratifs entourant les dossiers juridiques (délais, rappels, suivis de correspondance) Tenir à jour les dossiers électroniques et assurer une gestion documentaire rigoureuse Effectuer le suivi des correspondances avec les membres et les intervenants externes Soutenir l’équipe juridique dans l’organisation de leurs activités (agenda, rencontres, échéanciers) Offrir un soutien administratif dans différents processus internes du service (suivis, compilation d’information, production de documents) Supporter l’équipe juridique dans ses communications aux membres (infolettres, espace-membre, etc.) Offrir du soutien dans la rédaction et les procédures de la mutuelle de prévention Faire le suivi et la mise à jour des accréditations syndicales. À propos de nous La Corporation des concessionnaires automobiles du Québec (CCAQ) est un organisme à but non lucratif et elle regroupe plus de 890 concessionnaires québécois, ce qui représente ainsi 99 % des concessionnaires du Québec. En tant que représentants des concessionnaires automobiles, la CCAQ a pour mission de servir et représenter ses membres tout en augmentant la confiance du consommateur. La CCAQ est dirigée par Monsieur Ian Sam Yue Chi, qui en est le président-directeur général. Il est assisté par une équipe de 45 personnes qui se mobilisent autour des valeurs organisationnelles que sont l’audace, l’excellence et l’engagement. Pour postuler, nous t'invitons à nous faire parvenir ton curriculum vitae. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Qualifications DEC en technique juridique 5 ans d’expérience dans un poste similaire Habiletés Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers à la fois Grand souci du détail et du service à la clientèle Respect des délais Intérêt marqué pour le travail collobaratif et l’esprit d’équipe Nous avons une politique de présence au travail de trois (3) jours par semaine avec la possibilité de deux (2) jours de télétravail.