Adjoint(e) administratif(ve) Relevant du directeur, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la coordination, la planification et le suivi des activités de plusieurs départements. Il/elle contribue activement à l’efficacité quotidienne du bureau et au bon fonctionnement des opérations internes. Responsabilités principales Gestion administrative — Réservations diverses, approvisionnement en papeterie, cartes d’affaires, café et autres besoins courants. Gestion des données ERP et mise à jour des informations. Organisation des déplacements — Réservation des voyages et coordination logistique. Supervision du bureau — Maintien d’un environnement de travail fonctionnel et ordonné. Achats administratifs — Suivi, commandes et optimisation des processus. Traitement des demandes des cadres — Notamment la gestion des relevés et notes de frais. Gestion documentaire — Création de procédures, tutoriels et organisation des dossiers. Soutien marketing — Réservations de foires, communications et tâches connexes. Ouverture et fermeture de projets dans les systèmes internes. Classement et organisation des documents physiques et numériques. Gestion des appels — Réception, tri et transfert aux bonnes personnes. Entretien de l’équipement de bureau — Coordination des réparations et du bon fonctionnement des appareils. Tâches comptables de base — Suivi des dépenses, notes de frais, commandes et autres. Référence interne — Soutien aux employés concernant les politiques et procédures. Production de documents avec la suite Office 365. Soutien aux finances et aux approvisionnements. Participation à des projets spéciaux selon les besoins organisationnels.+ Compétences recherchées Formation en administration ou domaine connexe. 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Attitude positive et sens du service. Maîtrise de Microsoft Office. Excellente communication en français et en anglais. Service à la clientèle irréprochable. Rigueur et sens du détail. Organisation et gestion du temps exemplaires. Fiabilité et sens des responsabilités.