Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer! En tant qu'Adjoint·e administratif·ve de projets au sein des opérations en Bâtiment de Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans leurs tâches administratives essentielles. Travaillant sur des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à plus d'un milliard de dollars - vous contribuerez à la mise à jour de la documentation du projet, aux calendriers des réunions et à la coordination des ressources du projet. Ce que tu feras Vous communiquez de manière proactive avec les membres de l'équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en fournissant un service à la clientèle exceptionnel. Communiquer de manière proactive et maintenir des échanges ouverts avec les membres de l’équipe, les partenaires commerciaux, les consultants et les clients, en offrant un service client exceptionnel. Utiliser et maintenir avec fierté nos systèmes technologiques internes innovants pour assurer la gestion de la documentation du projet. Contribuer rigoureusement à la rédaction de documents clés, notamment les lettres d’attribution de contrats. Être attentif(ve) aux détails et veiller à ce que les informations essentielles soient toujours à jour et bien diffusées. Mettre à profit votre sens de l’organisation pour gérer les dessins d’atelier, les demandes d’information (RFI), les bons de commande de matériaux, les devis de modifications et les documents de clôture de projet. S’adapter de manière proactive aux changements de projet en mettant à jour les présentations en conséquence. Prendre en charge la facturation des projets et assurer la transmission efficace à l’équipe des comptes fournisseurs. Ce poste est fait pour toi si tu as Plus de 2 ans d’expérience administrative dans un environnement dynamique. Un diplôme collégial en administration de bureau, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience dans l’industrie. Une aisance naturelle avec la suite Microsoft Office. Atouts supplémentaires Une connaissance préalable de l’industrie de la construction. Une expérience avec Procore. Benefits (Avantages) REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs Actionnariat – deviens partenaire de notre succès Développement pro – on t’aide à avancer Titre de transport payé – viens au travail sans frais Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée #J-18808-Ljbffr