Description Du Poste Adjoint(e) à l'estimation Statut : Permanent, temps plein Horaire : 40 heures par semaine À propos de l'entreprise Entreprise familiale établie depuis plusieurs décennies, spécialisée en rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle. Reconnue pour son expertise et la qualité de ses réalisations, elle connaît une croissance soutenue et regroupe aujourd'hui près d'une centaine d'employés. L'organisation s'appuie sur une équipe multidisciplinaire composée de professionnels qualifiés (menuisiers, journaliers spécialisés, peintres, ébénistes, ingénieurs et gestionnaires de projets), qui contribuent à la réalisation de projets d'envergure avec rigueur et professionnalisme. La majorité des projets est réalisée à l'interne, avec le soutien de partenaires de confiance lorsque requis. Le rôle L'adjoint(e) à l'estimation joue un rôle clé de soutien administratif auprès de l'équipe d'estimation dans la gestion des appels d'offres. Par son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément, la personne contribue activement à la préparation et au suivi des soumissions. Ce que nous offrons Assurances collectives complètes Télémédecine Programme d'aide aux employés Programme de référencement Quatre (4) semaines de vacances Formation continue et développement des compétences Entrée en poste : Mai 2026 Responsabilités Gérer les courriels du département d'estimation Ouvrir et structurer les dossiers d'appels d'offres Planifier les échéanciers (visites de chantiers et dates de fermeture) Préparer et organiser la documentation requise (plans, formulaires, etc.) Envoyer les invitations à soumissionner Transmettre les addendas aux parties concernées Effectuer les suivis auprès des sous-traitants (intentions et prix) Mettre à jour les informations dans les logiciels d'estimation Obtenir les documents requis (cautionnements, assurances, CNESST, CCQ) Compléter les formulaires de soumission pour approbation Compiler et préparer les dossiers pour les dépôts de soumissions Mettre à jour les résultats et assurer les communications avec les partenaires concernés Profil recherché Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire DEP en secrétariat ou DEC en bureautique Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office Bonne compréhension du processus d'estimation Maîtrise des plateformes d'appels d'offres et outils de gestion documentaire Rigueur, souci du détail et précision Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités Autonomie, débrouillardise et polyvalence Excellentes habiletés de communication et esprit d'équipe Compétences Requises Documentation Microsoft Office Communication #J-18808-Ljbffr