NOTRE VISION Être le partenaire privilégié pour sécuriser les véhicules aux quais de chargement des plus grands opérateurs d'entrepôt en Amérique du Nord et en Europe.NOS VALEURS E n g a g e m e n t R e s p o n s a b i l i t é E x c e l l e n c e I n n o v a t i o n DESCRIPTION DU POSTE Relevant du/de la Directeur(trice) des ressources humaines, le/la Spécialiste paie & avantages sociaux est responsable du cycle complet des paies canadienne et américaine. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les cabinets comptables européens pour la gestion de la paie à l’international (France et Allemagne). Il/Elle travaille également de concert avec l’équipe des finances pour tout ce qui concerne les écritures de paie. Le/La titulaire du poste fournit quotidiennement un support à l’équipe des ressources humaines. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer le cycle complet de la paie pour le Canada et les États-Unis en conformité avec les données de paie reçues; Préparer, comptabiliser et vérifier les écritures comptables de la paie, chaque période de paie au Canada; Fournir aux cabinets comptables les données de paie pour les équipes européennes (France et Allemagne); Traiter toutes les mises à jour/corrections des dossiers employé(e)s dans les systèmes informatiques; Veiller à la conformité avec les lois et régulations fiscales et du travail en matière de paie; Assurer l'exactitude des soldes de congés de maladie, vacances, congés (fériés, personnel, obligation familiale) et heures supplémentaires pour tout le personnel dans les différents systèmes informatiques; Faire le suivi et assurer la conformité des dossiers d’employé(e)s (absence, maladie, congé parental, etc.); Administrer et tenir à jour les programmes d’assurances collectives, de régime de retraite et autres avantages sociaux pour l’ensemble des régions; Veiller à la cohérence et à l’équilibre des programmes d’avantages sociaux entre les différentes régions; Voir à l’exactitude du processus de fin d’année en suivant les différentes étapes dans le système de paie; Soutenir les gestionnaires et les employé(e)s quant aux demandes et aux questions en lien avec la paie et aux avantages sociaux; Rencontrer les nouveaux employé(e)s lors de leur intégration en lien avec la paie et les avantages sociaux; Produire et transmettre les relevés d’emploi, lorsque nécessaire; Préparer différents rapports, selon les demandes; Rédiger des politiques et/ou des procédures en matière de paie ou d’avantages sociaux. QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES REQUISES Diplôme d’études collégiales en comptabilité, administration ou toute autre formation jugée équivalente; Cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire; Certification de l’Institut national de la paie (atout) Très bonnes connaissances en matière des lois régissant la paie et les avantages sociaux; Expérience dans le secteur manufacturier (atout) Expérience de la paie à l’international (atout); Maîtrise des logiciels de la suite Office, dont Excel intermédiaire; Maîtrise des logiciels Nethris et Ceridian; Professionnalisme, discrétion et confidentialité; Fait preuve de jugement, de rigueur et minutie; Capacité à établir un ordre de priorité et gérer de nombreuses tâches à la fois; Proactif, bonne éthique de travail et capable de travailler dans un environnement en constante évolution; Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe; Capacité de gérer des rapports et à produire des statistiques; Bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit. CONDITIONS DE TRAVAIL Rémunération concurrentielle; Assurance collective complète; Trois semaines de vacances; Deux journées d’obligations familiales et trois journées personnelles; Programme d’aide aux employés et programme de télémédecine; REER et RPDB avec contribution de l’employeur; Bureau et usine entièrement rénovés; Évènements d’entreprises et activités sociales; Emploi valorisant au sein d’une équipe dynamique; Entreprise en forte croissance!