Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique? Cette opportunité est pour vous! À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous accompagnerez le directeur principal des opérations Environnement (Québec) dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients. Vos responsabilités Réviser, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports, devis, etc. Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions / présentations. Participer au développement et à l’amélioration des processus internes. Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux. Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux. Supporter l'équipe au niveau des opérations. Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel, etc.). S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe. Gestion financière Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures. Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses. S’acquitter de diverses tâches comptables simples. Communications Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes. Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource. Votre parcours et clés de succès Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes : Une formation en bureautique jumelé à un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente. Excellente maîtrise du français écrit et oral. Capacité démontrée en rédaction et correction du français. Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point). Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients. Ce que nous offrons En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux : Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine. Télétravail et flexibilité d’horaire. Rémunération concurrentielle. Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs. Régime complet et flexible d’assurance collective. Programme de bien-être et d’aide aux employés. Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI. Prime de recommandation pour référence de candidat. Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec). Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation). #J-18808-Ljbffr