ENTREPRISE Créée en 2000, OSA est en constante évolution. Aujourd’hui agence de photographes et vidéastes, elle offre une expertise permettant de proposer une étonnante combinaison de styles et d’expériences diverses. Son champ de spécialisation lui permet de réaliser des mandats corporatifs, publicitaires, culturels, architecturaux et éditoriaux, tant au niveau national qu’international. La force d’OSA réside dans la solidité de son équipe, son service, sa polyvalence, sa créativité, sa vision et dans la haute qualité artistique de ses projets. RÔLE En étroite collaboration avec le responsable de l’agence ainsi que les photographes et vidéastes représentés, la personne titulaire du poste assiste la direction, coordonne la production, les équipes de production (photographes, assistant·es, stylistes, etc.) ainsi que l’équipe de postproduction. Elle agit comme premier point de contact avec la clientèle et veille à maintenir une excellente relation avec celle‑ci tout au long des différentes étapes de production. PRINCIPALES TÂCHES Production Responsable des différents projets photo et vidéo Gestion des demandes et suivi auprès des client·es, maintien de la relation tout au long de la production Élaboration des devis, budgets, mandats de production et de postproduction Détermination des bons collaborateurs créatifs, pigistes ou sous‑traitants selon les besoins de chaque projet Gestion de l’agenda de production et de postproduction Coordination des séances photographiques Gestion de l’agenda du studio et des besoins en équipements et accessoires pour chaque mandat Préparation, gestion et animation des rencontres hebdomadaires de production et de postproduction Coordination de la postproduction et gestion des échéanciers Mise à jour des banques de données client Gestion de la banque de pigistes (photographes, assistant·es, stylistes, etc.) Administration Facturation et suivi auprès des client·es Suivi des factures, comptes à recevoir et du plan comptable avec la comptabilité Gestion et tenue du tableau de bord en collaboration avec la comptabilité Suivi des dépenses et de la rentabilité des projets Gestion des réparations d’équipements photographiques Commande des fournitures de bureau Gestion du studio (entretien, gestion des équipements et des locations, etc.) Réception des appels téléphoniques et premier contact avec les client·es EXIGENCES ET QUALITÉS REQUISES Baccalauréat en production, communication ou dans tout autre domaine pertinent Minimum de 3 ans d’expérience en coordination, production et/ou administration Excellente connaissance de l’environnement Mac La connaissance de QuickBooks, Timesheet, To Do, Calendly et de la suite Office sur Mac constitue un atout Grandes habiletés de communication orale et écrite ainsi qu’un excellent service à la clientèle Souplesse et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés Excellent sens de l’organisation et de l’initiative Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit Connaissance du milieu photo et vidéo CONDITIONS DE TRAVAIL Poste pigiste à horaire variable, évolutif, minimum de 20 heures par semaine Salaire à discuter Environnement de travail vivant et dynamique situé sur l’avenue Mont‑Royal Veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation via le formulaire. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci de votre intérêt. #J-18808-Ljbffr