L’adjoint aux projets chantiers exerce un soutien à l’équipe de chargé de projets dans la coordination, la logistique et dans les tâches administratives dans le respect des procédures et processus établis. Il sera appelé à se déplacer sur les différents chantiers des clients, partout au Canada de façon périodique. La mobilité est donc un atout essentiel pour le poste car il y aura des visites aux chantiers.Responsabilités Mettre à jour et suivre l’organigramme; Documenter les déplacements et les envoyer aux clients; Réserver les billets pour la logistique des employés,; Suivre les transporteurs (heures des avions / des bateaux). Gestion documentataire; Suivre le registre des formations requises pour chaque travailleur avant l’entrée au site en collaboration avec département de la santé sécurité; Préparer les formulaires requis; Réunir et archiver les documents (Toolbox, FLRA, Mass meeting, JHA, etc); Remplir le rapport journalier en collaboration avec les personnes requises; Réceptionner le matériel (bons de livraison, photos, classement); Afficher les communications dans les divers emplacements; Remplir le fichier de paie pour les employés décret; Compiler les dépenses (taxis, hôtels, stationnements, etc..) pour chaque employé; Effectuer les demandes d’achat, les bons de commande, les suivis de livraison pour les consumables de base. DEP en secrétariat ou tout autre expérience pertinente pourra être considérée; Bilinguisme (clients anglophones); Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles; Autonomie; Sens de l’organisation; Capacité d’adaptation; Rigueur; Gestion des priorités.