Mission Services corporatifs Publiée le Mission Chez Ellipse Assurances , l’adjoint(e) exécutif(ve) est un véritable partenaire de confiance en accompagnant le président et l’équipe exécutive dans la gestion des priorités, en contribuant aux dossiers transversaux de l’organisation et en soutenant les instances de gouvernance, incluant le Conseil d’administration. Relevant de la direction des affaires internes, l’adjoint(e) exécutif(ve) évolue dans un environnement en croissance rapide, où la rigueur, le jugement et le sens stratégique sont essentiels. On misera sur vous pour Gérer de façon proactive et stratégique l’agenda du président, en assurant une priorisation optimale des dossiers, des courriels et des rencontres Soutenir le président et les membres de l’équipe exécutive dans la planification, l’organisation et le suivi de leurs activités clés Assurer un rôle de liaison stratégique entre le président, l’équipe exécutive, le Conseil d’administration et les partenaires internes Préparer des présentations, notes exécutives, rapports et documents décisionnels de l’équipe exécutive Soutenir étroitement l’équipe exécutive sur des dossiers stratégiques et organisationnels Préparer, organiser et coordonner les réunions du comité de gestion et du Conseil d’administration Rédiger et structurer les procès-verbaux avec un haut niveau de rigueur, de précision et de confidentialité Maintenir une organisation documentaire structurée, sécurisée et conforme aux standards de l’entreprise Assurer la gestion administrative liée aux déplacements, rapports de dépenses et processus d’approbation Pour assurer ta qualité de vie, nous t’offrons Politique de vacances qui reconnaît ton expérience et des vacances dès ton premier jour de travail Congés mobiles accessibles dès ton entrée en poste 4 congés supplémentaires durant la période des fêtes 1 journée de congé pour ton anniversaire REER collectif avec participation de l’employeur Programme d'assurance collective modulaire incluant un compte bien-être et la télémédecine Formule de télétravail distinctive Café et collations offerts dans toutes nos succursales Horaire de jour, en semaine Profil Pour être heureux dans ce poste Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autres programmes similaires Posséder un minimum de 7 ans d’expérience dans un poste similaire Démontrer une connaissance approfondie d’un environnement avec une équipe exécutive et/ou un conseil d’administration Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités dans un environnement complexe Jugement, sens politique et grande discrétion Une maitrise supérieure de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit Proactivité, rigueur et souci du détail Agilité et capacité à évoluer dans un contexte de changements et de priorités multiples Mot de la Directrice des ressources humaines Travailler en assurance, c'est contribuer à la protection des individus et des entreprises face aux imprévus de la vie. Un secteur humain, enrichissant et porteur de défis ! Chez Ellipse, nous croyons en une approche qui se démarque : plus humaine, plus engagée, plus ambitieuse. Découvre ce qui rend l’expérience Ellipse si unique. Au plaisir de faire ta connaissance ! Jessie Savard Directrice des ressources humaines, CRIA #J-18808-Ljbffr