Description du poste Le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle, et assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels dans le département de Litige. RESPONSABILITÉS Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin. Préparer : des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n’ayant que peu ou pas de directives du professionnel. les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier. Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux. S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre. Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées. Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données. Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel. Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle. Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc. Toute autre tâche au besoin. QUALIFICATIONS Diplôme d’adjoint administratif juridique. Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique. Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais). Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise. Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle. Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe. Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais. Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin. Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle. Connaissance de la suite Microsoft Office. BENEFICES Les employés de Gowling WLG bénéficient d’un mode de travail hybride. DECLARATION D'EEO Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez un handicap ou des besoins particuliers qui nécessitent une intervention quelconque de notre part à toute étape du recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part. #J-18808-Ljbffr