Notre client est une entreprise qui s’est taillée une réputation et une place enviable au sein du milieu maritime québécois et canadien. Ses différentes filiales représentées dans les grands ports canadiens lui permettent d’avoir une dimension à l’international. Notre client est à la recherche d’un adjoint administratif- Réceptionniste ou d’une adjointe administrative-réceptionniste bilingue pour son unité d’affaires de Québec. Vous relèverez de la secrétaire de direction – Bureau du Président et vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service avec un accent particulièrement marqué sur des tâches de révision linguistique, de rédaction et de mise en page de documents. Responsabilités : Accueillir les visiteurs; Répondre avec courtoisie aux appels téléphoniques et les acheminer vers les destinataires appropriés; Mettre en page, réviser et rédiger divers types de documents en français et en anglais; Assurer la gestion des commandites et la gestion des concours internes; Gérer la correspondance et les courriels entrants et sortants et numériser les factures lorsque requis; Assurer la gestion de l’inventaire et des commandes (papeterie, café) et veiller à la réception des marchandises reçues; Collaborer à la gestion et à la coordination des réservations des salles de réunion et des espaces communs du siège social, en veillant à ce que les salles de conférence soient prêtes et équipées selon les besoins (montage, vidéoconférence, etc.); Tenir à jour la base de données des contacts d’affaires et des contacts publicitaires; Collaborer à la gestion du site Web et la gestion des médias sociaux; Apporter un soutien à la secrétaire de direction et, à l’occasion, à d’autres services. Profil recherché : Formation collégiale en techniques administratives ou autre formation pertinente ou expérience équivalente; Min. 4 années d’expérience dans un poste similaire; Excellente maitrise des logiciels de la suite MS Office (Word et Excel) et de Sharepoint; Excellentes habiletés de communication et de rédaction; Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; Sens de la planification et de l’organisation; Autonomie, débrouillardise, jugement et disponibilité. Avantages : Salaire en fonction de l’expérience; Horaire du lundi au vendredi; 42,5 heures par semaine (dont 2,5 heures à temps supplémentaire), mais possibilité de faire 40 heures par semaine si désiré; Programme d’assurance collective complet; Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur); Programme d’aide aux employés et télémédecine; Allocation mensuelle bien-être; 3 semaines de vacances dès l’entrée en poste et congés mobiles; Stationnement remboursé par l’employeur. Vous êtes une personne débrouillarde, organisée, calme et qui gère très bien le stress? Vous aimez toucher à tout et vous êtes parfaitement bilingue? Ce poste est pour vous. Veuillez nous faire parvenir votre CV. Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.