Poste : Coordinateur ventes et marketing, Montréal Supérieur immédiat : Directrice Nationale des ventes, division DMC Expérience : 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou en agence Statut : Permanent, temps plein – 37,5 heures par semaine Salaire : Salaire compétitif selon l’expérience professionnelle, avec plan incitatif et avantages sociaux Mode de travail : Hybride – une certaine flexibilité peut être requise pour travailler en soirée, les fins de semaine ou pendant de longues périodes consécutives Date d’entrée en fonction : Immédiatement Bureau de JPdL : Montréal, QC Fondée en 1982 par Jean‑Paul de Lavison, JPdL est devenue l’une des plus importantes entreprises de planification d’événements et de congrès au Canada. Son expertise repose sur trois piliers d’activité : La gestion d’événements corporatifs et associatifs ainsi que de voyages de motivation pour le marché canadien ; La conception et la gestion de voyages de motivation, séminaires, learning expeditions et missions professionnelles à travers le Canada, adaptés aux besoins des clients européens. La conception, la gestion et la logistique de conférences, congrès et symposiums à l’échelle locale, nationale et internationale. Notre structure dynamique est en constante adaptation, relevant les défis et se transformant pour mieux répondre aux exigences et aux réalités actuelles. Le besoin de donner un sens à nos actions et le désir de s’impliquer pour faire une différence ! L’envie d’intégrer les enjeux du développement durable dans nos activités quotidiennes et d’adopter des actions écoresponsables concrètes pour une gestion exemplaire de tous nos événements. Fonctions et responsabilités Responsabilités principales Assurer la cohérence et la surveillance de l’image de marque de JPdL à travers tous les canaux de distribution et les médias sociaux ; Gérer les comptes de médias sociaux, notamment : LinkedIn, Page web, Facebook, Instagram ; Veiller aux mises à jour du contenu du site web (photos, vidéos, offres d’emploi, etc.) ; Participer à l’élaboration des volets communication de certains projets clients ; Coordonner les projets marketing en cours ; Autres responsabilités Assister le département des ventes pour les tâches administratives, et connexes ; Offrir un support aux ventes pour les relations clients (courriels, téléphone) ; Organiser et assurer le suivi des clients ; Collaborer avec la coordinatrice e des ventes lors de la préparation de présentations de vente dans les délais prescrits ; Mettre à jour la base de données; Maintenir et mettre à jour tous les modèles de documents, incluant les propositions commerciales, les contrats et les listes clients ; Se tenir informé(e) des tendances et des meilleures pratiques en ligne et proposer des idées créatives et pertinentes à l’équipe marketing ; Véhiculer en tout temps une image professionnelle de JPdL. Le Coordinateur ventes et marketing aime travailler en équipe tout en étant capable de respecter les échéanciers avec peu de supervision. Cette personne possède d’excellentes compétences en communication, un fort sens du service à la clientèle et s’épanouit dans un environnement dynamique et rapide, où plusieurs activités doivent être coordonnées simultanément. La personne retenue saura anticiper les besoins des clients, évaluer les priorités de travail et les organiser efficacement. Elle se montrera également flexible quant à son horaire, et disposée à travailler le soir et les fins de semaine lorsque requis. Baccalauréat pertinent au poste ou expérience équivalente ; 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ; Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, avec de fortes aptitudes rédactionnelles ; Excellentes habiletés de communication interpersonnelle et sens du service à la clientèle ; Solides compétences organisationnelles, Gestion efficace du temps et des priorités. Excellente capacité multitâche et gestion du stress; Capacité d’adaptation, bon sens des affaires. Capacité à travailler de façon autonome tout en favorisant la collaboration d’équipe ; Créativité, souci du détail, attitude positive et professionnalisme ; Aptitude à combiner créativité marketing et analyse afin de mesurer l’impact et les résultats des campagnes. *Veuillez noter que l’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et inclut toutes les personnes, sans distinction de genre. Start date: Immediately JPdL Offices: Montréal, Qc #J-18808-Ljbffr