Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes dynamique et rigoureux(se), animé(e) par le désir de contribuer concrètement à la performance commerciale et à l’expérience client. Il s’agit d’une excellente occasion de se joindre à une entreprise reconnue parmi les Top Employers et de jouer un rôle clé dans notre croissance et notre succès. Responsabilités Assurer le soutien administratif de l’équipe des ventes : classement de documents, gestion des appels téléphoniques, suivi des courriels et coordination des demandes internes et externes. Saisir et traiter les commandes clients, préparer la documentation requise et veiller à l’exactitude des informations liées aux ventes. Préparer des présentations professionnelles et assurer la logistique des réunions et déplacements (réservation de salles, préparation des salles de réunion, organisation des repas, transport, etc.). Préparer, compiler et assurer le suivi des rapports clients ainsi que des présentations de propositions commerciales. Gérer et traiter les ententes commerciales avec les clients (CDA), en assurant la conformité et le respect des processus internes. Vérifier, auditer et valider les heures travaillées; effectuer les ajustements nécessaires et communiquer toute anomalie aux parties concernées. Préparer et soumettre le dossier de paie bimensuel des employés horaires aux services centralisés de la paie, incluant les vacances, le temps accumulé et les ajustements requis. Coordonner et faciliter les avis de changement relatifs aux employés (embauche, modification de statut, départ, etc.). Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir l’efficacité et le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales. Exigences du poste Formation postsecondaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Expérience pertinente et démontrée à titre d’adjoint(e) administratif(ve), administrateur(trice) de bureau ou dans un rôle similaire. Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un environnement administratif ou de soutien aux ventes. Attitude professionnelle positive faisant preuve de sincérité, d’enthousiasme et d’engagement, en cohérence avec notre vision, notre mission, nos valeurs et notre approche centrée client. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités. Fortes habiletés en communication écrite et orale. Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, ainsi que des systèmes SAP, Kronos et Peoplesoft (atouts importants). Grand souci du détail, esprit analytique développé et solides compétences en résolution de problèmes. Flexibilité, fiabilité et fort esprit d’équipe, avec une capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants. Capacité à travailler de manière autonome sur les tâches assignées, tout en respectant les échéanciers. Habileté à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et au rythme soutenu. Sens élevé de la confidentialité, compte tenu de la nature sensible des informations commerciales et administratives traitées. Avantages à nous rejoindre Excellentes options de soins de santé : soins médicaux, soins de la vue, ordonnance et soins dentaires. Accent sur la famille et congés : congés payés et programme d’aide aux employés. Sécurité financière : régime de retraite par accumulation financé par l’entreprise, régime enregistré d’épargne-retraite (REER), régime de participation différée aux bénéfices (RPDB), compte d’épargne libre d’impôt (CELI) et régime d’actionnariat des salariés (PEG). Programmes de reconnaissance des employés : nous célébrons et reconnaissons fréquemment les employés qui dépassent les attentes. Programme d'apprentissage pour les métiers spécialisés : conçu pour développer vos compétences techniques et vos connaissances dans les métiers spécialisés. LiveWell : programme vous récompensant pour avoir adopté un mode de vie sain. Soyez bien. Soyez vous : notre plateforme exhaustive d’avantages sociaux, de ressources et de programmes qui vous aident, vous et votre famille, à être bien, peu importe où vous en êtes dans la vie (soutien émotionnel, physique, financier et social). Options de soins pour animaux de compagnie : régime d’assurance, programme de rabais sur ordonnance et soins pour vos compagnons poilus. Programme d'avantages et d'économies : accès à des milliers de cartes-cadeaux, de réductions en magasin et en ligne et d’offres de remise. #J-18808-Ljbffr