Description du poste L’équipe nationale Acceptation des mandats et gestion des conflits fait partie du groupe Gestion du cycle de vie des dossiers; elle est répartie dans tous les bureaux de BLG et fournit des conseils et un soutien concret à l’ensemble du cabinet. Elle a pour mission d’offrir des services de premier ordre selon une approche axée sur le client, de la recherche sur les conflits à l’ouverture de nouveaux dossiers clients ou mandats, en passant par la mise en place et le maintien de cloisons de confidentialité et l’application de la procédure nécessaire quand une nouvelle personne entre au service du cabinet. L’équipe offre un service après les heures normales de bureau de façon à traiter les demandes de recherche de conflits urgentes pour le jour ouvrable suivant. Fonctions et responsabilités principales Effectuer des recherches de conflits, analyser les résultats et signaler aux professionnel·les les conflits potentiels. Mettre en place et maintenir des cloisons de confidentialité. Examiner les demandes d’acceptation de mandats ou de nouveaux dossiers clients afin d’assurer la conformité aux protocoles du cabinet. Effectuer des recherches de conflits pour de nouveaux clients, analyser les résultats et signaler aux professionnel·les les conflits potentiels. Surveiller la boîte de réception commune de l’équipe, acheminer les demandes aux bonnes personnes et procurer du soutien de haut niveau. Assurer un soutien sur demande certaines semaines (une semaine tous les deux mois à peu près). Fonctions et responsabilités secondaires Suivre les procédures d’intégration lors de l’embauche latérale de professionnel·les et de membres du personnel. Effectuer régulièrement des mises à jour pour les clients existants (changement de nom, réouverture, nouvelles parties). Passer en revue et consigner les nouvelles lettres-mandats. Vérifier les renseignements relatifs à la connaissance du client. Suivre les procédures d’acceptation de nouveaux mandats. Procéder à des vérifications diligentes concernant les nouveaux clients. Exécuter d’autres tâches au besoin. Compréhension du droit, des obligations et des règlements inhérents à la relation avocat·e-client Connaissance du processus de vérification de conflits d’intérêts et de ses principes généraux Excellentes aptitudes en ce qui concerne les relations interpersonnelles, l’organisation, la communication et la gestion du temps Solides aptitudes pour ce qui touche la résolution de problèmes et la prise de décision, conjuguées à la capacité à évaluer des questions pressantes avec objectivité Expérience en recherche dans les bases de données et en interprétation des résultats Aptitude à travailler de façon autonome au sein d’une équipe, à suivre des directives moyennant peu de supervision et à faire montre d’initiative Capacité à travailler efficacement sous pression Aptitude à établir ses propres priorités de façon à respecter des délais serrés Disponibilité pour faire des heures supplémentaires au besoin Souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves Grande capacité à mener plusieurs tâches de front Autres exigences Au moins trois ans d’expérience dans le milieu juridique ou combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience qui démontre une capacité à remplir les fonctions liées au poste Bilinguisme (anglais/français), un atout Maîtrise de logiciels de bureau : Word, Excel, Outlook et Adobe Acrobat Connaissance d’Intapp Open (modules Acceptation des mandats et Conflits), de CMS Aderant, de Progress et de World-Check, un atout Expérience dans le domaine du droit de la propriété intellectuelle, un atout #J-18808-Ljbffr