Adjoint de direction / Executive Assistant Adjoint de direction Jubilant Hollister Stier, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement un(e) Adjoint de direction pour rejoindre notre équipe ! Ce nous offrons: Une culture quivaloriselacroissanceet lesopportunitésdedéveloppementprofessionnel, unsalairede basehautementcompétitif, desprogrammescompletsd’assurancesanté,dentaireetinvalidité, un régimecollectifderetraiteet desprogrammesdemieux-être. JubilantHollisterStierestuneentrepriseenpleinecroissance, avec desbureauxà Kirkland (Québec) et Spokane (Washington). En tantqu’organisationde fabrication souscontratentièrementintégrée, JubilantHollisterStierestéquipéepourfabriquerdes formulations injectablesstérilesainsiquedesformesposologiquessolideset semi-solides. Nos quatre sitesenAmérique du Nord etenIndeoffrentdes services de fabricationspécialiséspour lessecteurspharmaceutiqueetbiopharmaceutique. JubilantHollisterStierfaitpartieavecfiertéde la famille Jubilant Pharma. Pour plusd’informations,visitez . Nouscontinuons— avec le plus grand respect pourl’environnementet la société — àcréerde lavaleurpournosclients etpartenairesenoffrantdesproduitsinnovantset des solutionsrentablesgrâce à lacroissance, à larentabilitéet àunegestionprudentedesressources. Si vousêtesprêt(e) pour undéfienrichissant, nous vousinvitonsàfranchirla première étape et àpostulerdèsaujourd’hui! Jubilant Pharma Holdings Inc. ettoutesnosfilialessontfièresde ladiversitédenotremain-d’?uvre. Notreobjectifestd’avoiruneffectifaussidiversifiéqueles patients et les clientsquenousservons. Nousfavorisonsunenvironnementinclusifoùnosemployéspeuvents’épanouiretoùlesdifférencessontvalorisées. Enembrassantnosdifférences, nouscréonsdesproduitsquiprofitentànospatients, ànosclients et à la santé humaine dans son ensemble. Objectif du poste : Fournirunsoutienadministratifau vice-présidentdesopérationsetrépondreauxbesoinsadministratifsselonlesbesoins. Responsabilités: Êtreunpartenairedeconfiancepour la direction,engérantlesprioritésadministrativesetopérationnellesquotidiennesavec un minimumd'instructions. Gérerde manière proactive des agendas complexes surplusieursfuseauxhoraires,enhiérarchisantlesréunionsenfonctiondeleurimportancestratégique. Coordonnerlesdéplacementsnationauxetinternationaux, ycomprislesitinéraires, lalogistique, lespasseports/visas et lerapprochement desdépenses. Préparerdes documents deniveauexécutif,notammentdes dossiersd'information, desordresdu jour, des notes deréunionet dessuivisd'actions. Servirde point de coordination central entre les équipesinterfonctionnellesinternes (opérations,ingénierie,qualité, finances,ressourceshumaines) et lespartenairesexternes (consultants, sous-traitants,fournisseurs) Trier ethiérarchiserles communications,enfaisantpreuvede bonsensquant àl'urgence, lasensibilitéetl'escalade Assurer lesuivideslivrablesclés, deséchéanceset des engagementsafindegarantirlesuiviet laresponsabilité. Soutenirlapréparationdesréunionsde direction, desentretiens, des interactions avec le conseild'administrationet des engagements desdirigeantsdu site. Traiterlesinformationsconfidentiellesetsensiblesavec le plus hautniveaudeprofessionnalismeet dediscrétion. Anticiperlesbesoinset identifier lesopportunitésd'améliorationdel'efficacité, del'organisationet del'efficacitédes cadres. Formation etexpérience: DES ou équivalent/ Diplômed'adjointadministratif. 6 à 10ansd'expériencedans ledomainedusoutienadministratifde hautniveau Compétences requises: Bilinguismecourant, àl'oralcommeàl'écrit Excellentescompétencesinformatiquesdans Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Visio), Outlook Connaissancede MS Project (préféré) Excellentescompétencesencommunication etenrelationsinterpersonnellesetcapacitéàgérerlaconfidentialité Trèsorganiséetsoucieuxdudétail Motivé, flexible et capable des'adapteraux changements et aux nouveaux concepts Lesalairevarieentre 48 237 $ et 80 396 $selonleniveaud'étudeset lesannéesd'expérience. Si despersonnesqualifiéeshandicapéesontbesoind'aidepourpostuleràceposte,veuillezcontacterleservice desressourceshumainesàl' enprécisantla nature devotredemandeetenfournissantvoscoordonnées. Rejoignez-nous et faitespartiedenotresuccèsmondial! COMPANY : Jubilant HollisterStier General Partnership #J-18808-Ljbffr