Qui sommes-nous :   Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec est le plus important réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique offrant de nombreux défis et opportunités d’apprentissage. Que ferez-vous en tant que coordonnateur ou coordonnatrice, Administration et accueil   ? Relevant de la direction des finances, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif aux équipes de la FCCQ et contribue à la coordination des événements corporatifs et des comités de travail. À ce titre, elle contribue à la planification, à l’organisation et au suivi des activités, tout en veillant à la gestion efficace des dossiers internes liés aux opérations. Plus précisément, quelles seront vos responsabilités ? Accueil et réception du bureau Accueillir les visiteurs   Recevoir et acheminer les appels téléphoniques  Gérer la boîte de courriel générale  Traiter le courrier et les envois postaux   Vider le lave-vaisselle et voir au bon maintien de la cuisine  Gérer les commandes : café, lait, papeterie  Préparer les salles pour les événements et les comités   Effectuer toutes autres tâches connexes  Support administratif aux événements corporatifs Assister l’équipe des événements corporatifs dans la coordination des événements comme le concours Les Mercuriades, la Journée économique, la Grande rencontre et le Gala des chambres, le Prix Maurice-Pollack ainsi que nos Rendez-vous Affaires, Internationaux et Politiques  Assurer les suivis administratifs liés aux événements (saisie de données dans le CRM, mises en candidature, inscription des membres, réservation des salles, etc.)  Assurer le lien et la communication avec les partenaires et les fournisseurs externes  Assurer le suivi et la mise à jour du contenu des sites web relatifs aux activités mentionnées  Rédiger plusieurs types de documentation en lien avec les activités (lettres d’invitation, de sollicitation ou de remerciements, courriels types, procédures, cahiers d’accompagnement, etc.)  Gestion des comités de travail En collaboration avec l’équipe Affaires publiques et économiques, gérer les rencontres des comités de travail   Préparer les avis de convocation et envoyer l’ordre du jour des rencontres Envoyer la documentation aux membres des comités et répondre à leurs questions Tenir à jour la liste des membres des comités Coordonner les tableaux de suivi des plans d’action des comités Accueillir les membres des comités     Avez-vous le profil recherché pour ce poste?   Vous pouvez attester : D’un diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe D’une expérience de 1 à 3 ans pertinente aux responsabilités du poste On dit de vous que : Vous avez un sens poussé de l’organisation, le souci du détail et de la rigueur   Vous êtes capable de travailler en autonomie comme en équipe   Vous avez un sens de l’initiative et aimez apporter vos idées Vous avez une bonne capacité de gestion du stress et des priorités en fonction des échéanciers Vous savez offrir un service à la clientèle de grande qualité et vous établissez des relations de confiance facilement Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et possédez de bonnes habiletés rédactionnelles Vous maîtrisez les logiciels informatiques (suite Microsoft Office)   Ce que la FCCQ vous offre : Un bureau moderne situé au cœur du centre-ville de Montréal, favorisant la collaboration Des activités sociales et de formation pour renforcer la cohésion d’équipe Un horaire de 37,5 heures par semaine Des assurances collectives complètes La cotisation de l’employeur au régime de retraite Trois semaines de vacances dès la première année Deux semaines de congé payé à la période des fêtes   Un horaire d’été Des congés mobiles et maladies *Veuillez noter que ce poste est 100 % en présentiel, pour collaborer au quotidien avec l’équipe et être au cœur des activités.    JOIGNEZ VOTRE FORCE À LA NÔTRE !   Postulez avant le 19 juin 2026  Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.