Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint de direction dans l’équipe de Banque Nationale Investissements, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne-clé en soutien exécutif auprès de trois vice-présidents (Gouvernance, Investissements et Affaires juridiques; Gouvernance; Solutions d’investissement et analytique). Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation, grâce à ton sens des priorités, ta maîtrise des opérations administratives et ta capacité à fluidifier le quotidien de personnes dirigeantes. Ton emploi Coordonner l’agenda de la haute direction, planifier les rencontres et organiser la logistique liée aux réunions et aux déplacements professionnels, en proposant des améliorations concrètes. Analyser et traiter les demandes reçues, cerner les besoins des parties prenantes et poser les actions appropriées en toute autonomie avec jugement et discrétion. Gérer les activités administratives liées aux ressources humaines: suivis des mouvements de personnel, gestion des absences et traitements des dossiers administratifs. Assurer la coordination des demandes liées aux technologies de l’information, incluant les commandes, les suivis et l’utilisation des outils internes. Effectuer le suivi des factures, des budgets et des éléments financiers courants du secteur. Produire, réviser et améliorer des documents professionnels et des présentations destinés à un public exécutif. Agir comme personne ressource pour le secteur et demeurer à l’affût des nouveautés organisationnelles et administratives. Ton équipe Dans ce rôle, tu fais partie d’une équipe de talents engagés et tu relèves d'une adjointe de direction. L’équipe se démarque par sa rigueur, sa capacité d’adaptation et son haut niveau de service auprès de la direction. Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie, notamment grâce à un environnement de travail hybride et à un horaire modulable et adaptable. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps. Prérequis Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe et posséder entre trois et cinq années d’expérience pertinente Détenir une expérience significative en soutien administratif auprès de gestionnaires ou de membres de la haute direction Maîtriser les outils de la Suite Office et les plateformes numériques utilisées en contexte administratif Posséder une expérience en gestion administrative de dossiers complexes et confidentiels Avoir une bonne compréhension des processus administratifs liés aux ressources humaines et aux finances #J-18808-Ljbffr