Description du poste Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français. Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows french posting. Fonctions Spécifiques / Specific Functions Gère et pilote le logiciel d’entretien des équipements et des installations Reçoit et enregistre les demandes de services Juge de l’urgence de la situation et fait le suivi auprès du responsable des équipes d’entretien des installations et des équipements S’assure de la réponse et fait un suivi de satisfaction auprès des demandeurs de services Assiste le responsable des équipes d’entretien dans l’achat des pièces nécessaires à l’entretien et à la réparation des équipements et installations S’assure de la disponibilité des pièces auprès des fournisseurs Commande les pièces au besoin Effectue des tâches de secrétariat en fonction des besoins su service Répond aux demandes d’information relevant de sa compétence Assure le suivi de la correspondance de la coordination des services techniques Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat Manages and operates the equipment maintenance software and installations Receives and records all requests from services, judge the emergency of the situation and does the follow-ups in regard with the maintenance team in charge of the installations and the equipments Ensure response and does a follow-up of satisfaction to the services that made the request Assists the maintenance team responsible to buy parts that are needed for equipment maintenance and repairs and for installations Makes sure that the parts are available from the suppliers Orders parts when needed Performs secretarial tasks in regard with the service needs Answers to requests of information in accordance with its abilities and knowledge Receive and follows up the correspondence of the Technical Services Performs any other related tasks at the request of the immediate supervisor Exigences spécifiques / Specific Requirements Détenir un diplôme d’études professionnelles en bureautique et secrétariat. En l’absence de diplôme, l’expérience professionnelle peut être considérée Bilinguisme essentiel, anglais-français (parlé/écrit), l’Inuktitut est un atout Expérience avec les logiciels Word, Excel et autres applications Windows Autonomie, initiative et sens des responsabilités Capacité à travailler sous pression College diploma/Certificate in Office Administration. In lieu of diplomas, any relevant experience may be considered Bilingual person, with French and English (spoken and written), Inuktitut is an asset Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, Visio, Power Point and Outlook) Autonomy, initiative and sense of responsibility Capacity to work under pressure Primes hebdomadaires / Weekly premiums Vie chère: 74.17$ Eloignement: 233.38$ Rétention: 139.13$ High cost living: 74.17$ Isolation : 233.38$ Retention: 139.13$ Notes Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s). Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales. Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. * Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant". Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews. Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal. Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. *Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents". #J-18808-Ljbffr