Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification à notre bureau de Sept-Îles. Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d’offrir un soutien administratif proactif en prenant en charge une variété de tâches essentielles au bon fonctionnement du bureau. Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de 35 heures par semaine. Pourquoi nous rejoindre Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.) Activités sociales offertes par le bureau et des activités régionales Programme de reconnaissance et de référencement Jours fériés au-delà des normes du travail Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale) Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An) Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4,5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi) Régime de retraite simplifié Promotions, mutations et cheminement de carrière Programme d’aide à l’employé et à la famille (PAEF) Responsabilités Accueillir les visiteurs Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers Toutes autres tâches connexes Qualifications Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes dans un poste similaire Excellente maîtrise du français écrit et à l’oral Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d’Office 365 Aptitudes Fait preuve d’autonomie Rigueur et souci du détail Capacité à travailler en équipe Souci de satisfaction de la clientèle Capacité d’adaptation et flexibilité Sens de l’organisation et des priorités Égalité et Confidentialité Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées. #J-18808-Ljbffr