Overview Notre client à Dorval dans l'industrie de la construction est présentement à la recherche d\'un administrateur de bureau. Ce candidat a la responsabilité générale d'aider dans diverses tâches, responsabilités et projets qui sont assignés et travaillés par l'équipe de gestion. Cette personne doit pouvoir travailler individuellement et en équipe. Avantages Lundi-vendredi (7AM-9AM - 4PM-6PM) (40 heures par semaine) 55,000$-60,000$ (selon l\'expérience) 3 semaines de vacances Assurance collective après la période de probation - Avantages sociaux - 50%/50% (assurance médicale, dentaire, vie, etc.) Entreprise en croissance constante et bien connue dans l\'industrie Régime REER après un an Responsabilités Répondre au téléphone, prendre les messages, acheminer les appels vers les bonnes personnes. Ouvrir le courrier, le dater et le distribuer aux personnes concernées. Préparer les bons de livraison pour les différents courriers. Effectuer les différents « mailings », c\'est-à-dire l\'adressage des enveloppes, des chèques, et l\'envoi de ceux-ci (Invitations : Golf, fête de Noël, etc...). Commander les fournitures de bureau et autres en cas de besoin et négocier les meilleurs prix. Effectuer les réservations de vols, de voitures de location, d\'hôtels, etc. Ouvrir des comptes avec des fournisseurs ou des sous-traitants. Gestion des salles de conférence et des réunions Assister le département administration/production Classer les documents et les fichiers électroniques - classement à jour Programmation de rendez-vous dans les calendriers des directeurs Collecte de photos et création de posts pour LinkedIn, Instagram et Facebook Assister dans les mandats de recrutement Organiser divers événements de bureau, déjeuners de vacances, vœux et cadeaux d\'anniversaire, etc. Assister les directeurs dans des tâches diverses sur demande Qualifications Bilinguisme oral et écrit en anglais et en français (parlé et écrit) Avoir au moins 2 à 3 ans d\'expérience dans un poste similaire Solides connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint) Une expérience dans le domaine de la construction est un atout mais n\'est pas obligatoire Avoir une capacité d\'analyse et une facilité à résoudre les problèmes Capacité à travailler sous pression Travail d\'équipe Quelqu\'un qui est collaboratif, orienté vers les résultats et bon pour le multitâche. #J-18808-Ljbffr