Nous sommes l'une des premières entreprises à opérer entièrement en télétravail, avec plus de 2 000 membres d'équipe utilisant notre bureau virtuel nommé eXp World. Ce poste est ouvert en télétravail partout au Québec, Canada. Que Vas Tu Faire Ce poste coordonne le flux de documentation de l'agent au bureau, aux notaires et autres sociétés immobilières impliquées dans le contrat. Cela nécessite une attention maximale aux détails et des compétences organisationnelles élevées. Cette personne doit accorder une grande attention aux détails du contrat et au flux d'informations. eXp Realty est un environnement au rythme extrêmement rapide et les candidats doivent être extrêmement organisés et capables de gérer leur temps efficacement. L'analyste des transactions est autonome, extrêmement minutieux, a besoin d'accomplir des tâches, est capable de se connecter avec toutes les personnalités, a une attitude accommodante et solidaire, trouve des solutions à l'amiable, ne prend pas de risques, suit les procédures et les politiques, et est non conflictuel. L’analyste des transactions doit avoir une grande attention aux détails et aimer travailler avec des faits, des chiffres et des systèmes, a la capacité de travailler devant un écran d'ordinateur pendant de longues périodes et préfère le travail en équipe. L’analyste des transactions possède de solides compétences verbales, écoute bien et traite les documents de l'entreprise avec précision, rapidité et est très organisée. Cette personne est calme sous pression. Tâches et Responsabilités Principales Seul responsable de l'exactitude du traitement des fichiers de transaction à partir du moment où la transaction est conclue jusqu'à la clôture. Traitement supplémentaire des contrats d'inscription si nécessaire. Passez en revue les contrats et les documents d'accompagnement dans eZmax, effectuez la saisie de données dans BackOffice et Skyslope, calculez les commissions avec précision, vérifiez les données MLS. Traiter tous les types de transactions, y compris, mais sans s'y limiter : résidentielles, commerciales, baux, accords de service/frais, références, annulations. Demandez des documents supplémentaires aux courtiers/agents si nécessaire. Confirmez que tous les documents requis sont dans eZmax et faites un suivi avec les courtiers/agents lorsque des documents sont manquants. Transférer à un courtier gestionnaire désigné (DA) si nécessaire. Transmettre des instructions/factures précises et les documents d'accompagnement aux notaires et aux agences en temps opportun. Signaler les problèmes en suspens au chef d'équipe provincial des transactions. Suivez toutes les procédures décrites par le chef d'équipe. Maintenir les e-mails de transmission personnels et centraux, répondre aux courtiers/agents, au personnel et aux demandes externes de manière rapide et professionnelle. S'assure que les fichiers ont l'approbation finale (validation) par le DA. Communiquer avec le service des versements pour faciliter l'envoi des fonds aux notaires et la remise des commissions aux courtiers/agents et agences, si nécessaire. Assiste à : orientation/formation, formation CANAFE, réunions d'équipe, réunions provinciales et nationales et à toute séance de formation mensuelle avec l'équipe des transactions. Comment Attirez Vous Notre Attention Doit être bilingue en anglais et en français 1+ années d'expérience dans le traitement des transactions immobilières preferable Expérience en informatique indispensable Connaissance de base des exigences de l'OACIQ et des transactions immobilières canadiennes et des processus provinciaux Connaissance de Google Docs & Sheets, et eZmax est un atout Doit être responsable, fiable et digne de confiance Axé sur les tâches, organisé, fait attention aux détails, suit les systèmes, travaille en équipe Capacité à établir des relations avec les courtiers/agents, notaires, DA, collègues Fonctionne bien dans des contraintes de temps et dans un environnement au rythme rapide. Restez adaptable et prêt à aider si nécessaire lorsque le conseil désigné est modifié ou que la gamme est élargie par le chef d'équipe ou le gestionnaire de transactions. Capable d'effectuer plus de 100+ transactions dans le cadre du processus. Le TS doit avoir la capacité de traiter les transactions rapidement et efficacement. Ce montant fluctue selon les instructions du chef d'équipe, en fonction du volume actuel de transactions téléchargées dans le système. Diplôme d'études secondaires / GED requis Maîtrise écrite et verbale de l'anglais et du français Cette description de poste n'est pas destinée à être exhaustive, et l'employé effectuera également d'autres tâches professionnelles raisonnablement liées, telles qu'assignées par le superviseur immédiat et d'autres membres de la direction, au besoin. eXp Realty se réserve le droit de réviser ou de modifier les tâches selon les besoins. Cette description de poste ne constitue pas un contrat de travail écrit ou tacite. eXp World Holdings est un employeur garantissant l'égalité des chances en matière d'emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. eXp Realty and its affiliated companies are an equal employment opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status or disability or any other characteristic protected by law. #J-18808-Ljbffr