Jubilant HollisterStier, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement un(e) Spécialiste, Acheteur-planificateur pour rejoindre notre équipe ! Ce que nous offrons : Une culture qui valorise la croissance et les opportunités de développement professionnel, un salaire de base hautement compétitif, des programmes complets d’assurance santé, dentaire et invalidité, un régime collectif de retraite et des programmes de mieux‑être. Jubilant HollisterStier est une entreprise en pleine croissance, avec des bureaux à Kirkland (Québec) et Spokane (Washington). En tant qu’organisation de fabrication sous contrat entièrement intégrée, Jubilant HollisterStier est équipée pour fabriquer des formulations injectables stériles ainsi que des formes posologiques solides et semi‑solides. Nos quatre sites en Amérique du Nord et en Inde offrent des services de fabrication spécialisés pour les secteurs pharmaceutique et biopharmaceutique. Jubilant HollisterStier fait partie avec fierté de la famille Jubilant Pharma. Pour plus d’informations, visitez Nous continuons — avec le plus grand respect pour l’environnement et la société — à créer de la valeur pour nos clients et partenaires en offrant des produits innovants et des solutions rentables grâce à la croissance, à la rentabilité et à une gestion prudente des ressources. Si vous êtes prêt(e) pour un défi enrichissant, nous vous invitons à franchir la première étape et à postuler dès aujourd’hui ! Jubilant Pharma Holdings Inc. et toutes nos filiales sont fières de la diversité de notre main-d’œuvre. Notre objectif est d’avoir un effectif aussi diversifié que les patients et les clients que nous servons. Nous favorisons un environnement inclusif où nos employés peuvent s’épanouir et où les différences sont valorisées. En embrassant nos différences, nous créons des produits qui profitent à nos patients, à nos clients et à la santé humaine dans son ensemble. Objectif du poste : Coordonner les activités de production en planifiant et en achetant les matières premières, les fournitures et les équipements. Prévenir les pénuries de matériel/stocks, réquisitionner et répondre aux besoins critiques en matériel et rechercher les meilleurs produits en justifiant et en consolidant les fournisseurs et en identifiant les possibilités de réduction des coûts. Participer à des projets spéciaux ou à des équipes interfonctionnelles, selon le cas. Responsabilités : Responsable de l'approvisionnement stratégique et des achats pour tous les besoins liés à l'entreprise. Utiliser le système MRP pour gérer l'offre en fonction de la demande actuelle. Maintenir des niveaux d'inventaire précis et des stocks de sécurité appropriés afin d'assurer un flux efficace dans l'atelier de fabrication. Reconnaître quand un problème doit être transmis à un échelon supérieur et le communiquer à la direction en temps opportun. Développer et entretenir les relations avec les fournisseurs. Procéder à la rationalisation et à la consolidation des fournisseurs ; identifier et négocier les meilleurs prix, les meilleures conditions et les meilleures possibilités de réduction des coûts. Tenir à jour le statut des articles livrés ; vérifier les calendriers de livraison. Coordonner les questions logistiques avec le personnel chargé de l'expédition et de la réception. Travailler en étroite collaboration avec l'entrepôt, la qualité et la planification pour s'assurer que le flux est maintenu comme prévu. Réconcilier les écarts entre les factures et les bons de commande avec les services financiers. Saisir et gérer les bons de commande dans SAP. Gérer toutes les données principales de la chaîne d'approvisionnement dans SAP. Assurer l'intégrité des données en les saisissant correctement et avec une précision de 100 %. Surveiller les performances des fournisseurs, émettre des rapports périodiques et prendre des mesures correctives conformément aux PONsen et aux directives standard des BPF. Fournir un soutien en matière d'achat et de planification à tous les groupes fonctionnels. Identifier les retards des matières premières susceptibles de nuire au calendrier de production et communiquer l'information à l'équipe de planification. Accélérer l'acheminement des matières premières si nécessaire afin de garantir le respect du calendrier. Fournir une assistance aux demandeurs afin de garantir la création et la structuration correctes des demandes. Proposer et participer à des initiatives d'amélioration des processus pour le département et pour l'entreprise, si nécessaire. Participer au traitement des renvois et des réparations. Contactez le(s) vendeur(s) lorsqu'un article est erroné ou non conforme. Travailler à l'obtention d'un remplacement et/ou d'un crédit. Travailler avec la qualité et l'entrepôt pour obtenir le renvoi des matériaux si nécessaire, et assurer le suivi pour garantir une enquête rapide et la remise d'un ou plusieurs formulaires d'action corrective. Travailler directement avec l'équipe de planification pour s'assurer que les matières premières soient disponibles en fonction des besoins. Coordonner les activités avec le coordinateur de la qualité et des changements de produits afin de gérer le processus de contrôle des changements pour toute nouvelle exigence en matière d'approvisionnement. Effectuer toute autre tâche assignée par la direction. Éducation (niveau le plus élevé) et Certifications : Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe La certification APPICS est un atout Expérience : Min. 3‑5 ans d'expérience professionnelle Expérience démontrée en matière d'utilisation de SAP ou d'un système électronique similaire de type MRP pour la planification et les demandes d'achat. Expérience en matière d'achat et de planification dans un environnement de production. Compétences requises : Démontrer des compétences dans l'établissement et le maintien de relations clés avec les fournisseurs. Compréhension des processus de fabrication et des aspects critiques de l'approvisionnement. Service à la clientèle : Connaissance des principes et des processus permettant de fournir un service de qualité à la clientèle. Compétences avancées en matière d'applications Microsoft Office, y compris, mais sans s'y limiter, Word, Excel, PowerPoint et les systèmes SAP connexes. Capacité à s'adresser clairement à d'autres personnes pour leur transmettre efficacement des informations. Contacts professionnels avec des personnes et/ou des groupes de différentes divisions de l'organisation. Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais. Capacité à travailler sans supervision directe et dans des délais et des calendriers serrés. Souci du détail et précision dans la saisie des données. Capacité à résoudre des problèmes pratiques et à traiter une variété de variables concrètes dans des situations données. Compétences mathématiques de niveau avancé avec la capacité d'appliquer des concepts et des principes arithmétiques. Compétences en matière de négociation. Orienté vers les résultats. Bonne compréhension des flux et impacts financiers. Capacité à travailler efficacement en équipe. Salaire à l'embauche : $62,300 - 91,300 par an selon l'expérience, avec possibilité d'évolution, de promotion et d'augmentations annuelles. Le salaire médian et supérieur est réservé aux employés qui ont une longue ancienneté chez Jubilant HollisterStier et qui ont constamment affiché des performances exceptionnelles dans leur fonction pendant une certaine période. Si des personnes qualifiées handicapées ont besoin d'aide pour postuler à ce poste, veuillez contacter le service des ressources humaines à l'adresse en précisant la nature de votre demande et en fournissant vos coordonnées. Rejoignez-nous et faites partie de notre succès mondial ! ENGLISH Jubilant HollisterStier Jubilant HollisterStier, a subsidiary of Jubilant Pharma Holdings Inc., is currently recruiting a Specialist, Buyer‑Planner to join our team! What We Offer : A culture that values growth and professional development opportunities, a highly competitive base salary, comprehensive health, dental, and disability insurance programs, a group retirement plan, and wellness programs. Jubilant HollisterStier is a rapidly growing company with offices in Kirkland, Quebec, and Spokane, Washington. As a fully integrated contract manufacturing organization, Jubilant HollisterStier is equipped to manufacture sterile injectable formulations, as well as solid and semi‑solid dosage forms. Our four facilities in North America and India provide specialized manufacturing services for the pharmaceutical and biopharmaceutical sectors. Jubilant HollisterStier is proudly part of the Jubilant Pharma family. For more information, visit We continue—with the utmost care for the environment and society—to create value for our clients and stakeholders by offering innovative products and cost‑effective solutions through growth, profitability, and prudent resource investment. If you’re ready for a rewarding challenge, we invite you to take the first step and apply today! Jubilant Pharma Holdings Inc. and all our subsidiaries are proud of the diversity of our workforce. Our goal is to have a workforce as diverse as the patients and clients we serve. We foster an inclusive environment where our employees can thrive and where differences are welcomed. By embracing our differences, we create products that benefit our patients, clients, and human health overall. Purpose of the Job : Coordinate the production activities by planning and purchasing raw materials, supplies and equipment. Prevent material/inventory shortages, requisition and resolve critical material needs and to seek the best products through rationalizing and consolidating suppliers and identifying opportunities to reduce cost. Participate in special projects or cross‑functional teams as appropriate. Responsibilities : Responsible for strategic sourcing and procurement of all company‑related requirements. Use MRP to manage supply based on current demand. Maintain accurate inventory levels and appropriate safety stocks to ensure efficient flow throughout the manufacturing floor. Recognition of when a problem must be escalated and communicate to management in a timely manner. Develop and maintain supplier relationships. Rationalize and consolidate suppliers; identify and negotiate for best pricing, terms and opportunities to reduce cost. Maintain status for delivery items; verify delivery schedules. Coordinate logistic issues with shipping and receiving staff. Work closely with Warehouse, Quality and Planning to ensure flow is being maintained as scheduled. Reconcile invoice discrepancies to purchase orders with Finance. Enter and maintain purchase orders in SAP. Manage all relevant Supply Chain master data in SAP. Assure data integrity by entering data correctly and with 100% accuracy. Monitor vendor performance, issue periodic reports and take corrective action as per current SOP’s and standard cGMP guidance. Provide purchasing and planning support to all functional groups. Identify raw material delays which could affect the production schedule and communicate information to the Planning team. Expedite materials as needed to ensure schedule adherence. Provide user assistance to requisitioners to ensure the proper creation and structuring of requisitions. Suggest and participate in process improvement initiatives for the department and for the business as needed. Assist with the processing of returns and repairs. Contact the vendor(s) when a wrong item or an item received is out of compliance. Work on getting the replacement and/or credit. Work with Quality and Warehouse to get the materials returned if needed, and follow up to ensure timely investigation and corrective action form(s) are provided. Work directly with the Planning team to ensure raw materials are available as needed. Coordinate efforts with Quality and Product Change Coordinator to manage the change control process for any new supply requirement changes Performs any other tasks assigned by Management. Education & Experience : Education Qualification (Highest) : Bachelor’s degree Business Administration or any related field APPICS certification as asset Experience Required : Min. 3‑5 years of working experience Demonstrated experience utilizing SAP or similar MRP‑type electronic system for planning and purchase requisitioning. Purchasing and planning experience in a manufacturing environment. Skills Required : Demonstrate skill in establishing and maintaining key supplier relationships. Understanding of manufacturing processes and critical aspects of supply Customer Service: Knowledgeable of principles and processes for providing quality customer service Advance level skills in Microsoft Office applications including but not limited to Word, Excel, PowerPoint, and SAP related systems. Ability to clearly speak to others conveying information effectively. Professional contact with individuals and/or groups from various divisions of the organization. Ability to manage priorities and meet deadlines. Ability to work without direct supervision and under tight schedules and deadlines. Strong attention to detail with accuracy in data entry skills. Ability to solve practical problems and deal with a variety of concrete variables in situations Advance level mathematic skills with the ability to apply arithmetic concepts and principles. Negotiation skills Result oriented Good understanding of financial flows and impacts Ability to work effectively in team Hiring Wage: $62,300 - 91,300 annually depending on experience, with opportunity for growth, promotion and annual raises. Midpoint and above is reserved for employees who have longevity with Jubilant HollisterStier and consistently exhibit outstanding performance over a period of time in the role. If qualified individuals with a disability need assistance in applying for this position, contact Human Resources at informing us regarding the nature of your request and providing your contact information. Join us, and be a part of our global success story! #J-18808-Ljbffr