Description du poste À propos de nous Nous sommes une entreprise d'hommes à tout faire avec une branche d'entretien ménager. Nous faisons l'entretien des résidences au Lac St-Joseph, Fossambault-sur-le-Lac et Sainte-Catherine. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) & responsable à l'entretien ménager situé au Lac St-Joseph. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable de soutenir efficacement l'équipe. Important : Le candidat doit détenir une autorisation légale de travailler et de résider au Canada. ***VOITURE OBLIGATOIRE*** Principales responsabilités : Planifier, ajuster et assurer le suivi des horaires d’entretien ménager Vérifier et corriger les feuilles de temps Gérer les courriels, appels et assurer le suivi des communications Effectuer les suivis clients et les avis nécessaires pour la planification des travaux Assurer la gestion administrative des dossiers (classement, organisation et mise à jour) Préparer, numériser et organiser les documents administratifs (scan, cartables, etc.) Effectuer la facturation, les encaissements et certains suivis comptables de base Vérifier l’inventaire et s’assurer que le matériel requis est disponible Entrer et maintenir les horaires dans le système de gestion Effectuer la saisie de données et la mise à jour de dossiers Effectuer les conciliations mensuelles (fournisseurs, cartes de crédit, comptes bancaires) Avantages chez Jean fait tout : Environnement de travail sécuritaire, structuré et convivial Formation interne et accompagnement complet à l'entrée en poste Horaire de jour, du lundi au vendredi Vous devez avoir un permis de conduire valide ainsi que votre voiture pour les déplacements. Vous offrez un excellent service à la clientèle et aimez travailler en équipe Tu as de l'aisance informatique pour naviguer sur plusieurs logiciels, le tout sur 2 écrans. Tu apprends rapidement et fais la preuve d'une bonne organisation. Vous êtes une personne organisée, polyvalente et soucieuse du détail? Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et possédez de bonnes habiletés en communication? Venez rejoindre la belle équipe de Jean fait tout !