Sous la supervision du Contrôleure, le adjoint (e) à la comptabilité travaille en étroite collaboration avec le départament administratif et comptable et le département des ventes . La personne titulaire du poste est principalement responsable de la gestion et de la mise à jour des listes de prix, des escomptes clients et plaintes, en plus d’assurer les communications en lien avec ces dossiers. Elle agit à titre de soutien administratif clé pour le département des ventes. Elle est également responsable du traitement des comptes à payer, en collaboration avec la réceptionniste. NOS AVANTAGES DE TRAVAIL Salaire compétitif; Jours de maladie; Programme complet d’assurances 100% payé par l’employeur; REER collectif avec contribution de l’employeur; Stationnement gratuit et transport en commun à proximité; Gym complet gratuit sur place; Reconnaissance des années de service; Comité social, rabais employés; Horaire de travail : lundi à vendredi (8h à 17h – présentiel). TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Assurer la création, la mise à jour et l’intégrité des listes de prix, des escomptes et des promotions dans le système; Maintenir à jour une base de données fiable et structurée (prix, ententes, fournisseurs, clients), en veillant à l’exactitude et à la cohérence des informations; Effectuer l’entrée des promotions et en assurer le suivi dans le système; Produire différents rapports destinés aux clients et aux représentants; Gérer le traitement des plaintes clients, de la réception jusqu’au suivi et à la résolution; Rédiger les ententes annuelles et assurer la gestion des listes de membres de groupements; Préparer les notes de débit aux fournisseurs et assurer le suivi des crédits à recevoir; Saisir les factures fournisseurs dans le système et préparer les paiements (incluant la production de chèques); Assurer un suivi rigoureux des paiements afin de respecter les échéances et maximiser les escomptes de caisse; Veiller au respect des processus d’approbation internes; Gérer le classement, l’archivage et la documentation des comptes à payer; Assurer la gestion de la timbreuse, des fournitures de bureau et de leur entretien; Autres tâches liées au poste. COMPÉTENCES GÉNÉRALES   Faire preuve d’une excellente organisation et d’une méthode de travail rigoureuse permettant un suivi efficace des dossiers; Avoir une bonne compréhension des systèmes d’escomptes et être en mesure d’analyser les impacts des changements; Faire preuve de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes; Démontrer une bonne capacité d’adaptation ainsi qu’un excellent niveau de concentration. EXIGENCES Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’expérience et de formation pertinente; Maîtrise de la langue française et anglaise (afin de supporter et collaborer avec des clients, fournisseurs, collègues et/ou diverses parties prenantes anglophones); Excellentes compétences informatiques, notamment dans l’utilisation avancée de la suite Office (Excel). ATOUTS  Avoir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité ou expérience équivalente; Connaissance du système Prophet 21.