Rejoignez une entreprise en pleine croissance qui offre un environnement de travail stimulant au sein d'une communauté de passionnés de moto.Description du poste: Relevant de la direction générale, le/la Directeur(trice) des opérations est responsable de coordonner, structurer et améliorer les opérations de l’organisation. Il/elle est responsable de la capacité de production et intervient sur les volets administratifs et stratégiques. Le rôle demande une grande autonomie, une forte capacité d’organisation et de résolution de problèmes. Responsabilités principales: Opérations Assurer le suivi des achats (monitoring des stocks en fonction du statut des PO) Participer à la gestion des stocks et commandes booking (analyse) Diriger et participer activement aux rencontres de production et d’amélioration continue Prendre en charge et suivre l’avancement des projets d’amélioration continue Encadrer la production avec des lignes directrices claires S’assurer que les équipes disposent des ressources nécessaires Collaborer étroitement avec le chef de plancher et l’acheteur Développer une vision stratégique pour la production Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) (analyser nos limitations) Direction & administration Gérer la boîte courriel administrative (Admin@) Agir comme relais décisionnel entre la direction et les équipes Structurer une routine hebdomadaire et quotidienne pour les suivis concernant les questions et directions à prendre Gérer l’agenda de la direction (planifier les réunions, prioriser les demandes, optimiser le temps) Coordonner les communications internes et externes de la direction (filtrer les demandes et assurer le suivi des messages importants) Préparer les présentations, rapports et documents stratégiques importants Organiser et animer les réunions (ordre du jour, convocation, suivi, comptes rendus) Assurer le suivi des dossiers, échéanciers et priorités (respect des délais) Organiser les fichiers numériques et physiques et maintenir les bases de données à jour Ressources humaines Valider les feuilles de temps hebdomadaires Assurer le suivi des congés selon la politique établie et la gestion dans Agendrix Administrer les bonis de fin d’année avec le support à la direction Supporter le processus d’embauche et de planification des formations Coordonner les activités de cohésion d’équipe & working lunch Gérer le processus d’évaluation de rendement Finances & comptabilité Effectuer les dépôts mensuels suivant le retour des ventes TPV Superviser les paiements de fournisseurs Valider les achats en collaboration avec l’acheteur Optimiser l’utilisation des comptes afin de réduire les frais transactionnels Fournir les rapports mensuels à la comptabilité Ventes & marketing Assurer et supporter la création et la révision du catalogue annuel Gérer la négociation de la tarification avec les fournisseurs d’expédition Assurer la liaison avec les fournisseurs d’expédition Prendre en charge le volet de conformité douanière (disputes réclamations incluses) Produire des rapports pour la planification stratégique Formations & expériences requises: Baccalauréat dans l’un des domaines suivants : Ingénierie Gestion des opérations Logistique / chaîne d’approvisionnement Ou toute autre formation pertinente Minimum 5 ans d’expérience dans l’un des rôles de gestion et de direction suivants : Opération / production Logistique / inventaire Gestion d’équipe Qualités et compétences recherchées: Excellentes capacités organisationnelles et multitâches Bilingue (français et anglais) écrit et parlé Leadership mobilisateur et capacité à coordonner plusieurs intervenants Forte autonomie et gestion des priorités et du stress Esprit analytique et orienté solutions Excellentes habiletés en communication Confort dans un environnement en croissance et en changement Proactif et sens de l’initiative Souci du détail et rigoureux Sens des responsabilités élevé Attitude positive et orientée collaboration Connaissance & aisance avec l’informatique
Directeur Des Opérations
ORIGINAL GARAGE MOTO
québec, québec
Published 7 days ago
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