Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Organisation Service de l'Espace pour la vie, des grands parcs et du Mont-Royal / Division de la gestion des projets et services administratifs / Section du conseil à la gestion et suivi de projet Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 13 au 20 mai 2026 Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative ). Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels Adresse: 801, rue Brennan, H3C 0G4 Ce processus vise à pourvoir 1 poste ) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation. NOTRE OFFRE Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes ? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif ! Le Service de l’Espace pour la vie, des grands parcs et du Mont-Royal a pour mission de préserver, mettre en valeur et animer des espaces naturels, culturels et scientifiques majeurs au cœur de Montréal. Il contribue activement à la qualité de vie de la population en offrant des lieux accessibles, éducatifs et inspirants, favorisant le contact avec la nature, la biodiversité et le patrimoine collectif. Dans un environnement dynamique et en constante évolution, le service mobilise des équipes engagées qui soutiennent les opérations, les projets et les services offerts aux citoyennes et citoyens. Votre mandat Vous effectuez diverses tâches de secrétariat afin de fournir un soutien administratif , en étroite collaboration avec d'autres adjointes administratives de la direction. Plus spécifiquement vous : Priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires. Rédigez, corrigez et mettez en page des documents, des présentations et de la correspondance en vous assurant de la bonne qualité du français. Effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux. Assurez le suivi de l'assiduité des employés et procédez à la fermeture des paies. Effectuez le paiement et le suivi des factures. Gérez l'agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de vos gestionnaires, au besoin. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction. 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif. Bonne maîtrise du français écrit. Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable. NOS AVANTAGES Des défis d'envergure. Une carrière au service de la population montréalaise. Une rémunération et des avantages concurrentiels. La conciliation travail-vie personnelle. La possibilité de faire progresser votre carrière. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. #J-18808-Ljbffr