À propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.Job Description Le gestionnaire, Solutions pour le milieu de travail supervise l’équipe de la technologie de l’architecture et de la conception pour l’ensemble des aspects de la gestion. Il dirigera les projets en assurant l’affectation des ressources, la répartition du travail, et l’élaboration des plans et des prévisions conformément aux besoins et aux exigences du client, tout en tenant compte de facteurs tels que le coût, le budget, les délais, l’environnement, ainsi que l’impact structurel et les limites. Le titulaire du poste s’assurera que les bons de commande sont émis et que le paiement est reçu. Le travail de conception doit respecter les exigences du client, ainsi que le budget et les échéanciers. Cela comprend les services de roulement quotidiens, l’analyse et la validation des besoins, l’empilage, le blocage, les dessins d’implantation réalisés en DAO, etc. Des options sont élaborées en réponse aux besoins commerciaux des clients.Le chef d’équipe travaille en collaboration avec le personnel de BGIS Solutions Globales Intégrées à l’interne, ainsi qu’avec le client et les conseillers à l’externe, au besoin, pour veiller à la mise en œuvre rapide et réussie des initiatives en matière de conception et de construction. Le titulaire du poste dirige et oriente les technologues en architecture et les spécialistes en conception, et examine leur travail, s’il y a lieu.Vous trouverez des renseignements supplémentaires au et responsabilitésApporter son aide en ce qui a trait à la présentation des soumissions des documents pour la demande de propositions (DP), et participer à des initiatives relatives au développement des affaires, au besoin.Appuyer les activités liées au design d’intérieur, notamment les travaux du projet, la rédaction des devis, la création de dessins d’appel d’offres, les rendus, la gestion des entrepreneurs, la détection des anomalies et la résolution de problèmes, et communiquer avec l’équipe du dessin et de l’occupation, au besoin.Superviser l’élaboration des estimations de coûts du matériel, des spécifications de projet et des documents d’appel d’offres, notamment le dessin et la demande faite pour l’obtention de permis. Établir les calendriers tout en surveillant la progression par rapport aux échéances.Superviser la préparation de la documentation technique (p. ex., guides d’utilisation, spécifications techniques).Superviser l’élaboration de la documentation et la mise en œuvre des processus, des politiques et des procédures de conception. Veiller à offrir aux membres de l’équipe des séances et des documents de formation appropriés pour assurer l’uniformité, et superviser le perfectionnement et la planification.Apporter son soutien à l’équipe en ce qui a trait à la production de rendus sous forme de rendus 3D, de dessins de travail, de plans, de modèles et de schémas en utilisant un logiciel de conception assistée par ordinateur (CAO).Passer en revue et affecter les ressources nécessaires pour respecter le calendrier, le budget et les besoins techniques. Chercher activement des services supplémentaires qui avantagent le client et BGIS Solutions Globales Intégrées. Mettre tout en œuvre pour respecter le délai d’exécution adéquat relatif au démarrage d’un projet afin que celui‑ci soit effectué selon les paramètres de temps définis par le client, et pour répondre aux besoins de BGIS Solutions Globales Intégrées et de l’équipe en ce qui a trait à la charge de travail et aux aspects financiers généraux.Effectuer les contrôles d’assurance de la qualité pour le travail d’autres membres de l’équipe, au besoin.Effectuer le travail avec un minimum de supervision; le travail est attribué en fonction d’objectifs techniques.Fournir un soutien, un encadrement et une assurance de la production pour les problèmes complexes ou urgents.Formuler des recommandations ou prendre des décisions concernant le design d’intérieur, l’application des normes et les améliorations des processus en fonction des besoins et des exigences du client.Assumer la responsabilité de ses résultats individuels et des résultats de l’équipe.Évaluer le travail et établir des priorités pour optimiser la valeur tout en tenant compte des risques, des efforts et des dépendances.Signaler les obstacles, les risques et les problèmes le plus tôt possible, et collaborer avec l’équipe pour atténuer les effets, au besoin.S’assurer que les normes de conception sont mises en œuvre, le cas échéant.Accepter les responsabilités liées à la planification des locaux, au besoin.Superviser et soutenir le gestionnaire principal, Solutions pour le lieu de travail en agissant à titre de personne-ressource principale.Servir d’intermédiaire pour les recours hiérarchiques en obtenant l’approbation des représentants d’affaires internes et des gestionnaires de projet pour les conceptions de projets, le cas échéant.Appliquer les codes du bâtiment applicables (p. ex., évacuation et sécurité des personnes), et assurer la liaison avec les autorités locales, au besoin, afin d’obtenir l’approbation des permis.Établir et maintenir des relations efficaces avec les conseillers. Surveiller la progression du travail et superviser le rendement pour assurer la qualité de l’exécution, au besoin.Respecter l’ensemble des exigences en matière de réglementation, d’environnement, de santé et de sécurité.Gérer les attentes et les besoins des groupes d’utilisateurs clients sans faire de compromis quant aux objectifs du client ou de BGIS Solutions Globales Intégrées.Intégrer des pratiques durables à l’exécution du projet, dans la mesure du possible, conformément aux processus de l’entreprise.Répondre rapidement aux demandes du client. Produire des rapports appropriés en temps opportun, et saisir les entrées système.Apporter son soutien à l’équipe de gestion dans le cas d’affectations importantes ou particulières, au besoin.Assister aux réunions des équipes internes et externes, et fournir des mises à jour sur l’état d’avancement, au besoin.Soutenir directement l’équipe en ce qui concerne la prestation de services, les problèmes techniques et les défis administratifs. Faire en sorte d’atteindre un taux de satisfaction des membres de l’équipe de 100 % grâce à une gestion efficace, et en fournissant les outils et le soutien requis.Participer aux réunions de l’équipe et de la direction.Assurer la supervision des membres de l’équipe, et fournir de l’encadrement ou du mentorat correspondant aux domaines d’expertise.Au besoin, agir à titre de personne-ressource principale en ce qui a trait à la gestion de la construction, aux attestations de paiements et aux exigences d’achèvement des travaux.Maintenir une bonne compréhension des évaluations des champs d’activité, des bons de commande, de la facturation et de la gestion financière pour les activités attribuées.Accomplir les autres tâches attribuées.Connaissances et compétencesDiplôme universitaire dans le cadre d’un programme lié au design, et plus de 10 ans d’expérience confirmée dans le domaineExpertise en matière de design d’intérieur et de documentationConnaissance des problèmes liés aux immeubles, des codes du bâtiment et de sécurité, de la gamme de produits et de matériaux appropriés, de l’ergonomie, de la certification LEED, du projet de loi 124, ainsi que des normes et des règlements en vigueur dans l’industrieCompétences en estimation des coûts et en rédaction des spécifications de projetMaîtrise d’AutoCAD et des logiciels connexes, ainsi que des logiciels MS Project, Word, Excel et PowerPointGrand sens de l’organisation; capacité à gérer son temps et à accomplir plusieurs tâches simultanémentExcellentes aptitudes pour le service à la clientèle et capacité à gérer les attentes du clientAptitudes manifestes pour la résolution de problèmes et l’analyseProactivité et motivationSolides aptitudes en gestion de personnelAptitudes en matière d’estimation, notamment en ce qui a trait au projet et à la main‑d’œuvreConnaissances et expérience liées aux normes de l’industrieSolides aptitudes en organisation et en documentationExcellentes aptitudes pour la communication et capacité d’influenceSolides aptitudes en analyse et en résolution de problèmesSolides compétences en gestion de projetÊtre bilingue anglais et français, parlé et écritL’anglais est requis car vous aurez a transiger avec des clients anglophones dans le cadre de votre travail.Certificats ou Agréments professionnelsAgrément de l’ARIDO (Association of Registered Interior Designers of Ontario) ou une certification équivalente (baccalauréat de quatre ans ou diplôme équivalent)Projet de loi 124 (permis de l’Ontario pour estampiller des plans de construction)PA LEEDPermis de conduire valideÉgalité des chances et inclusion BGIS est un employeur qui respecte l'égalité des chances et nous vous invitons à postuler pour un poste chez nous ! Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à askHR. En cas de demande d'accommodement, nous discuterons avec le candidat en question et fournirons, ou ferons en sorte de fournir, un accommodement approprié d'une manière qui tiendra compte des besoins d'accessibilité du candidat en fonction de son handicap.BGIS is an equal opportunity employer, and we welcome you to apply for a position with us! If you require accommodation during the recruitment process, please contact us at Upon request for accommodation, we will consult with the applicant in question and provide, or arrange for the provision of, a suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant's accessibility needs due to disability.#J-18808-Ljbffr