Offre d’emploi – Adjointe de direction Lieu : 1850,32e avenue Lachine, Montréal\Québec H8T3J7Type de poste : Temps plein, permanent À propos de l’entreprise BAULNE – Entreprise d’ici, leader en mécanique du bâtiment Depuis plus de 23 ans, BAULNE simplifie la gestion CVAC des clients affaires. En tant que chef de file de son secteur, elle conçoit, développe et intègre des solutions technologiques intelligentes vous permettant de réduire sans effort vos coûts d’opération. Son équipe chevronnée vous guide pas à pas dans le design-build, la maintenance et l’optimisation de vos systèmes et équipements afin d’assurer confort et productivité. Sommaire du poste L’adjointe de direction apporte un soutien administratif et organisationnel direct à la direction. Elle joue un rôle clé dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités principales Gérer l’agenda et les déplacements de la direction Préparer et rédiger des documents, rapports et présentations Organiser les réunions, comités et ordres du jour Assurer le suivi des dossiers et des priorités stratégiques Filtrer les communications et assurer la liaison interne/externe Effectuer diverses tâches administratives et confidentielles Participer à l’amélioration des processus administratifs Profil recherché Diplôme en secrétariat, bureautique ou administration (ou expérience équivalente) Expérience pertinente (2 à 5 ans souhaité) dans un poste similaire Excellente maîtrise du français (anglais un atout) Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office Sens de l’organisation, autonomie et discrétion Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Compétences clés Professionnalisme et rigueur Communication écrite et orale Gestion du stress Esprit d’initiative Confidentialité Ce que nous offrons Salaire compétitif selon l’expérience Environnement de travail stimulant Avantages sociaux Possibilités de développement professionnel #J-18808-Ljbffr