Chez Stantec, certains des meilleurs professionnels du monde s’emploient à donner à notre entreprise les moyens de réussir. Nos équipes des services fonctionnels comprennent : finances, approvisionnement, ressources humaines, technologies de l’information (TI), marketing, développement d’entreprise, santé, sécurité et environnement, immobilier, services juridiques et pratiques d’affaires. Grâce à leurs parcours, expertises et talents diversifiés, nos équipes veillent à instaurer un milieu de travail bienveillant où chacun peut s’épanouir. Le travail d’équipe et la collaboration contribuent chaque jour à rendre Stantec plus forte et plus résiliente. Stantec est à la recherche d’une personne pour administrer des éléments du programme de santé et de sécurité (SSE) et l’équipe au Canada. Sous la direction d’un ou une gestionnaire SSE, cette personne assurera le suivi des activités courantes et des initiatives particulières, répondra aux questions et devra communiquer efficacement avec les employés et l’équipe SSE. Principales responsabilités Soutien au programme de surveillance médicale - Vérifier auprès des employés et du fournisseur que les tests de surveillance médicale sont planifiés, créer de nouveaux protocoles de test au besoin et vérifier que les tests commandés répondent aux exigences réglementaires. Effectuer le suivi de la surveillance médicale sur le site SharePoint SSE et auprès des employés ou des superviseurs relativement aux tests en attente, aux soumissions, aux tests manqués et à la facturation. Communiquer les documents d’autorisation aux employés, mettre à jour les dossiers SSE de Stantec et répondre aux questions des employés et des superviseurs. Tenir des réunions avec le fournisseur pour aborder et résoudre les problèmes, contribuer à l’amélioration des processus et faire la coordination nécessaire concernant les tests personnalisés. Collaborer avec l’équipe de développement pour toute préoccupation relative à l’application de surveillance médicale et identifier des pistes d’amélioration. Soutien au programme d’ergonomie - Demander au besoin le soutien des équipes SSE régionales et des BOU du Canada. Soutenir l’évaluation et l’amélioration des processus SSE. Assigner les évaluations ergonomiques et faire le suivi. Soutenir l’élaboration de communications locales et de présentations. Superviser la mise à jour des listes de personnes-ressources et la production de rapports SSE. Coordonner le suivi des actions et des formations. Apporter un soutien administratif général à l’équipe SSE. Aptitudes et compétences Excellentes habiletés en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Connaissance de base de l’ergonomie des postes de travail de bureau (atout). Excellentes habiletés interpersonnelles. Capacité à préparer et à effectuer des présentations devant des groupes. Capacité à travailler en équipe et avec un minimum de supervision. Grand souci du détail et sens aigu de l’organisation. Capacité reconnue à gérer des priorités et des tâches multiples. Connaissance du cadre réglementaire canadien en santé, sécurité et environnement, ou volonté de l’apprendre. Maîtrise de Microsoft Office, SharePoint et Adobe Acrobat (obligatoire). Bilinguisme requis (français et anglais). Formation et expérience Diplôme ou combinaison équivalente de formation et d’expérience en gestion des données ou en soutien administratif (souhaité). Minimum de trois (3) ans d’expérience dans une fonction administrative. Formation ou expérience en SSE (un atout). Pay Transparency: In compliance with pay transparency laws, pay ranges are provided for positions in locations where required. Please note, the final agreed upon compensation is based on individual education, qualifications, experience, and work location. At Stantec certain roles are bonus eligible. Actual compensation for part‑time roles will be pro‑rated based on the agreed number of working hours per week. Benefits Summary: Regular full‑time and part‑time employees (working at least 20 hours per week) will have access to health, dental, and vision plans, a wellness program, health care spending account, wellness spending account, group registered retirement savings plan, employee stock purchase program, group tax‑free savings account, life and accidental death & dismemberment (AD&D) insurance, short‑term/long‑term disability plans, emergency travel benefits, tuition reimbursement, professional membership fee coverage, and paid time off. Temporary/casual employees will have access to group registered retirement savings plan, employee stock purchase program, and group tax‑free savings account. The benefits information listed above may not apply to union positions because benefits for such positions are governed by applicable collective bargaining agreements. #J-18808-Ljbffr