MORENCY, c’est une équipe d'avocats et de notaires entièrement dédiée aux intérêts de ses clients. Réputé pour la qualité de ses interventions, son dynamisme, son accessibilité et sa célérité, notre cabinet offre une expertise qui couvre les principaux domaines du droit. Multidisciplinarité, collaboration, compétence et dévouement, tels sont les piliers sur lesquels MORENCY s’est forgé une réputation enviable dans tous les secteurs du droit depuis plus de 50 ans. Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour notre bureau de Québec. Ce que vous allez accomplir : Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiers; La gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour; Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ); Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse; Voir au classement, numérisation et archivage des documents; Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s; Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc.); Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste. Ce que nous recherchons : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou en technique juridique (toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée); Expérience en secrétariat juridique (un atout); Connaissance approfondie de l'environnement Windows; Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint); Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite; Habile dans la planification et la gestion de divers dossiers; Savoir gérer des échéances rapprochées; Sens des communications et du service à la clientèle, organisation & autonomie; Sens des responsabilités, rapidité d'exécution et initiative; Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression; Disponibilité pour travailler en temps supplémentaire lorsque nécessaire. Ce que nous offrons : Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir; Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés; Environnement flexible et collaboratif; Rémunération compétitive; Régime d'assurances collectives et régime de retraite; Horaire de 35 heures semaine; Rabais pour le Gym (dans l'édifice); Et le stationnement ! Finissant.es au DEP ou ASP en secrétariat ou sécretatariat juridique ? Appliquez, nous voulons vous rencontrer. Engagement envers l'Équité, la Diversité et l'inclusion (EDI) Chez Morency, nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer. Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté. Nous encouragerons les candidatures de personnes de toute origine, genre, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance. Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain. Vérification des antécédents et/ou des références Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et/ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.