Sous la responsabilité du Président Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, offrir un service à la clientèle impeccable et soutenir l’équipe administrative. o Accueil et réception des appels téléphoniques : o Accueillir les visiteurs et les clients; o Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels vers les personnes concernées; o Prendre des messages et fournir des informations de base; o Prendre en charge les appels de services : Traitement des appels de service et coordination avec les intervenants concernés; Gérer l'agenda du service de réparation et d’entretien. o Tri et distribution du courrier. o Soutien administratif : Fournir un soutien administratif aux équipes en place; Préparation de documents, de rapports et de présentations. Rédaction de courriers, de courriels et de documents administratifs; Mise en forme de documents selon les normes de l'entreprise. o Gestion des fournitures de bureau : o Commander et gérer les fournitures de bureau; o Veiller à ce que le bureau dispose des fournitures nécessaires. o Gestion financière Gérer les comptes payables; Traiter les comptes de dépenses ainsi que les cartes de crédit; Assurer le suivi des comptes recevables; Effectuer les conciliations bancaires; Collecter les comptes clients, au besoin; Supporter la préparation et l'écriture des dossiers de fin de mois et de fin d'année; Ouvrir les nouveaux comptes clients dans nos divers logiciels; Participer à la gestion des paies des employés; Envoyer les états de comptes aux clients; Demander et valider les états de comptes des fournisseurs; Assurer le suivi du processus interne de classement automatisé; o Saisie de données et classement : o Saisie de données dans des bases de données ou des systèmes informatiques; o Classement de documents et maintenance de dossiers organisés; o Collaboration avec d'autres équipes : Collaborer avec d'autres équipes pour coordonner les activités administratives; o Fournir un support aux équipes en fonction des besoins. o Respect des procédures et des politiques : o Contribuer à l'amélioration des processus administratifs. DEP en bureautique ou en Administration; 3 ans d’expérience dans un poste similaire; Très bonne maîtrise du français oral et écrit; Anglais intermédiaire;