La TCMFCQ est un regroupement féministe régional dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. Elle intervient dans une pluralité de domaine. Sous la responsabilité de la direction, l’agente administrative assure le soutien administratif et logistique permettant à l’équipe de se concentrer sur sa mission. RESPONSABILITÉS Répondre au téléphone et diriger les appels Gérer le courrier et les courriels généraux Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes-rendus, ordre du jour, etc.) Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion des infolettres Participer aux redditions de comptes (rapports, bilans d’activités) Assurer un suivi des paiements et des factures, classer des rapports comptables Prioriser selon les besoins de l’équipe RESPONSABILITÉS (SUITE) Transmettre des documents à la comptabilité Planifier et organiser les rencontres des membres Préparer la documentation, les convocations et les suivis en lien avec les activités des membres Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations Participer à la logistique des événements et formations (demandes de soumissions, réservations, inscriptions, etc.) Participer aux mobilisations et autres événements de la vie associative (ex. AGA) Effectuer l’inventaire et les achats des fournitures de bureau Tout autre tâche connexe associée au poste d’agente administrative PROFIL RECHERCHÉ Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact Compétences en gestion de priorité et d’outils de planification Excellent français écrit SCOLARITÉ Minimalement un DEP en secrétariat terminé ou toute autre formation pertinente. COMPÉTENCES CLÉS Organisée, sens des priorités Grande capacité d’adaptation et à gérer plusieurs dossiers (multitâche) Flexible, collaborative et à l’aise en soutien. Engagée, envie d’apprendre Esprit d’équipe, discrétion NOUS VOUS OFFRONS : Horaire flexible | 28 heures / semaine / Présence au bureau requise Salaire offert : À partir de 25 $ de l’heure (selon expérience). Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie/ 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite. #J-18808-Ljbffr