Directeur/Directrice, Service des Programmes du Secteur Public Le poste relève de la directrice ou du directeur, Service des programmes du secteur public et consiste à exécuter et mener à bien des tâches précises liées aux contrats du secteur public afin de répondre aux exigences contractuelles. Vos Responsabilités Appels d’offres et contrats Gérer la diffusion des appels d’offres publiés sur les sites spécialisés. Télécharger et transmettre les documents aux Ventes selon les demandes. Transmettre les amendements et les informations complémentaires. Tenir à jour un fichier de suivi de tous les appels d’offres. Téléverser les propositions vers des sites de publication d’appels d’offres. Préparer, vérifier et transmettre les rapports contractuels avec précision et dans les délais impartis. Établir et entretenir des relations avec les administrations contractantes. Soutenir les audits internes et externes liés au secteur public. Contribuer à la tenue d’un inventaire complet des contrats du secteur public. Soutenir les activités de marketing liées aux contrats du secteur public. Accomplir des tâches visant à garantir le respect des contrats, conformément aux exigences contractuelles. Systèmes, Processus et Rapports Soutenir les projets d’automatisation des processus afin d’améliorer l’efficacité. Maîtriser parfaitement les principaux outils internes de conformité, tels que le programme d’approvisionnement et le moteur de tarification. Tenir à jour des renseignements précis et actualisés dans les programmes d’approvisionnement et réaliser des audits afin de garantir une exactitude parfaite. Mettre à jour le moteur de tarification de Softchoice (SPE) avec les fichiers de prix actuels. Effectuer des suivis réguliers auprès de certains fournisseurs. Participer aux audits internes afin de vérifier les règles du système et le respect des processus établis. Participer à des séances de formation visant à favoriser l’adoption des outils internes de conformité. Contribuer à la rédaction de documents détaillés décrivant les processus, destinés à servir de référence à tout moment. Rédiger des rapports pour le secteur public en fonction des besoins. Participer à des projets spéciaux. Soutien aux ventes et à la clientèle Contribuer à la résolution des problèmes clients et système. Participer aux examens de la gestion des contrats avec les clients et partenaires du secteur public. Préparer les documents et participer aux réunions avec les clients et les fournisseurs. Travailler en étroite collaboration avec les directrices et directeurs principaux des contrats de l’équipe des programmes du secteur public afin de garantir l’exécution de tâches contractuelles particulières. Établir et développer des relations avec les clients internes et externes. Sensibiliser et promouvoir les contrats-cadres afin d’en accroître l’utilisation. Fournir du contenu afin de faciliter le partage optimal des contrats et des processus avec les équipes des ventes, Secteur public. Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes. Fournir des conseils aux clients et à l’équipe des ventes concernant les procédures à suivre pour tirer parti de contrats particuliers. Fournir un soutien complet pour les contrats stratégiques. Soutenir les demandes internes et externes et y répondre. Vos Compétences Un diplôme d’études postsecondaires ou une expérience équivalente. D’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite. La capacité d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et de développer des relations interpersonnelles hors pair de façon assidue. Une capacité d’apprentissage rapide, associée à de solides compétences en résolution de problèmes et d’analyse. Un excellent sens de l’organisation et la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Une capacité à travailler avec autonomie tout comme en équipe. Une maîtrise des outils Microsoft Office et Office 365. Une expérience pratique de Salesforce, un atout. La maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire. Compétences linguistiques La maîtrise de l’anglais est exigée pour ce poste, car le candidat devra collaborer quotidiennement avec des collègues unilingues anglophones et des clients hors Québec. Information de conformité Softchoice est un employeur soucieux de l’équité en matière d’emploi qui prône la diversité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance. Tout candidat ou toute candidate à un emploi à Softchoice est considéré.e sans égard à une quelconque catégorie, y compris, mais sans s’y limiter, la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe, l’état civil, l’ascendance, le handicap, l’état d’ancien combattant, l’identité sexuelle ou l’orientation sexuelle. EoE/M/F/Vet/Disability Job Requisition ID : 7366 #J-18808-Ljbffr