Overview Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ? La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front. Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et fiable pour rejoindre son équipe soudée. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où votre initiative a un impact direct sur les opérations quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer. Avantages Poste permanent à temps plein (100 % au bureau, horaire de 9 h à 17 h) Stationnement gratuit sur place Travail au sein d'une entreprise familiale réputée qui compte 40 ans de succès sur le marché montréalais Salaire concurrentiel, basé sur l'expérience 3 semaines de vacances payées Attribution flexible des jours de congé de maladie Intégration à une petite équipe solidaire où la contribution de chaque membre est visible et valorisée Responsabilités Gérer les appels et les courriels entrants ; transférer les demandes et assurer le suivi avec professionnalisme et serviabilité Coordonner et suivre les appels de service et les demandes d'entretien des locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier Demandes d'entretien en collaboration avec le gestionnaire immobilier Préparer, vérifier et effectuer les dépôts de chèques Préparer les lettres à envoyer par la poste Classer et numériser les documents Gérer les stocks de fournitures de bureau Préparer les contrats d'aménagement paysager et de déneigement ; tenir à jour les dossiers relatifs aux contrats de nettoyage et de ventilation des locataires Saisir les données relatives aux transactions financières Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins Qualifications Bilingue en français et en anglais Plus de 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou de réceptionniste (une expérience dans le secteur immobilier est un atout important) Maîtrise de la suite Microsoft (en particulier Excel), la connaissance des systèmes Yardi est un plus Souci du détail, proactivité et capacité à mener plusieurs tâches de front efficacement Esprit d'équipe, prêt à s'impliquer et à aider en dehors de ses fonctions principales si nécessaire Informations sur le contexte (Équité et inclusion) Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Le poste peut nécessiter l'anglais oral et écrit pour communiquer avec des clients et partenaires anglophones hors du Québec et pour des livrables présentés en anglais. Contact Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, visitez le site Nous attendons votre CV avec impatience. Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s. #J-18808-Ljbffr