À La Caisse : On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale. On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser. On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir. On s’investit pleinement pour vous, qui, chaque jour, réalisez notre mission. Ce que vous ferez Gérer l’agenda de certains membres de l’équipe en organisant des rencontres complexes, en gérant les conflits d’horaire et en assurant les suivis nécessaires. Planifier et organiser les déplacements d’affaires : autorisations, réservations, logistique, etc. Préparer et réviser les comptes de dépenses et faire les suivis nécessaires. Effectuer des réservations et inscriptions variées (restaurants, conférences et tout autre événement interne ou externe). Coordonner l’obtention de signatures de documents légaux via DocuSign et faire les suivis nécessaires. Effectuer la coordination et l’organisation des réunions d’équipe. Effectuer l’inscription des visiteurs externes et les accueillir. Collaborer à la mise à jour des processus et procédures internes et participer à divers dossiers en collaborant avec les ressources de l’équipe administrative. Soutenir l’équipe dans la révision de traductions de documents (anglais-français) ou de présentations PowerPoint. Coordonner la réalisation de projets facilitant la collaboration en équipe, par exemple organisation du SharePoint d’équipe, suivi de l’avancement des projets de l’équipe. Travailler avec aisance auprès de nos collaborateurs des bureaux de la Caisse à l’international. Maintenir des relations d’affaires cordiales avec les partenaires internes et externes. Collaborer à la gestion des activités relatives au comité exécutif de gestion des risques opérationnels ou autres comités (planification des comités, préparation, relecture et envoi des documents de présentation aux membres, envoi des invitations aux membres et invités, etc.). Être disponible de manière ponctuelle en dehors des heures normales de travail pour gérer une situation urgente. Ce qui vous distingue Travail d'équipe et d’entraide Rigueur et souci de la qualité Sens développé de l’organisation, de la priorisation et du suivi Autonomie et sens de l’initiative Bonnes habiletés relationnelles et interpersonnelles Discrétion, diplomatie et professionnalisme Ce que vous apportez Diplôme d’études collégiales en administration ou autres études pertinentes. Minimum de dix (10) années d’expérience dans un rôle de soutien administratif. Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération. Fortes connaissances et intérêt pour les différents outils technologiques. Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office et connaissance du système Concur (atout). Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc. La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement. #J-18808-Ljbffr