Adjoint(e) exécutif(ve) Lieu : Montréal (présentiel) Qui nous sommes : Valnet Inc. est la première société d'édition numérique et d'investissement médiatique, propriétaire et exploitante de plus de 25 marques de référence dans des secteurs variés, notamment le divertissement, le sport, la technologie, l'automobile, le jeu vidéo, le style de vie et le voyage. Opportunité Valnet recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement analytique, compétent(e) et motivé(e) pour soutenir diverses fonctions administratives au sein de l'organisation. Ce rôle comprend : Agir en tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour gérer stratégiquement les affaires personnelles et professionnelles du PDG. Cultiver des relations avec les fournisseurs et prestataires de services, et négocier avec tout type de fournisseur. Soutenir les RH dans la planification des événements d'entreprise. Coordonner les réunions, documenter les résultats et assurer le suivi des points d'action. Effectuer des tâches administratives générales (p. ex., prise de notes détaillées, préparation des documents de réunion, gestion des notes de frais) et des projets spéciaux avec des priorités en constante évolution. Coordonner les voyages – nationaux et internationaux ; gérer la logistique et s'adapter avec aisance aux changements d'horaires. Soutenir le processus d'achat et de facturation pour les dirigeants, et être responsable des achats importants de toute nature. Soutenir les comptes clients et fournisseurs (AR/AP). Identifier des ressources pour des projets spéciaux. 2 à 8 ans d'expérience en soutien aux dirigeants Expérience dans un environnement multi-projets et multi-équipes exigeant Apprenant(e) autonome et motivé(e) Très orienté(e) processus et souci du détail Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps Capacité à travailler en équipe comme de manière autonome Approche proactive avec un esprit entrepreneurial Expérience de travail avec l'IA Excellentes compétences en communication écrite et orale #J-18808-Ljbffr