Administrateur(-trice) des contrats, Programmes du Secteur Public Lieu de travail: Ottawa, ON, CA / Montreal, Québec, CA / Toronto, ON, CA Entreprise: Softchoice Le rôle implique l’exécution et la gestion des tâches contractuelles liées au secteur public afin de répondre aux exigences contractuelles. Ce poste relève de la Directrice principale ou du Directeur principal, Service des programmes du secteur public. Responsabilités Appels d’offres et contrats Gérer la diffusion des appels d’offres publiés sur les sites spécialisés Télécharger et transmettre les documents aux Ventes selon les demandes Transmettre les amendements et les informations complémentaires Tenir à jour un fichier de suivi de tous les appels d’offres Téléverser les propositions vers des sites de publication d’appels d’offres Préparer, vérifier et transmettre les rapports contractuels avec précision et dans les délais impartis Établir et entretenir des relations avec les administrations contractantes Soutenir les audits internes et externes liés au secteur public Contribuer à la tenue d’un inventaire complet des contrats du secteur public Soutenir les activités de marketing liées aux contrats du secteur public Accomplir des tâches visant à garantir le respect des contrats, conformément aux exigences contractuelles Systèmes, processus et rapports Soutenir les projets d’automatisation des processus afin d’améliorer l’efficacité Maîtriser parfaitement les principaux outils internes de conformité, tels que le programme d’approvisionnement et le moteur de tarification Exécuter des tâches individuelles nécessaires à la gestion de chaque contrat Tenir à jour des renseignements précis et actualisés dans les programmes d’approvisionnement et réaliser des audits afin de garantir une exactitude parfaite Mettre à jour le moteur de tarification de Softchoice (SPE) avec les fichiers de prix actuels Effectuer des suivis réguliers auprès de certains fournisseurs Participer aux audits internes afin de vérifier les règles du système et le respect des processus établis Participer à des séances de formation visant à favoriser l’adoption des outils internes de conformité Contribuer à la rédaction de documents détaillés décrivant les processus, destinés à servir de référence à tout moment Rédiger des rapports pour le secteur public en fonction des besoins Participer à des projets spéciaux Soutien aux ventes et à la clientèle Contribuer à la résolution des problèmes clients et système Participer aux examens de la gestion des contrats avec les clients et partenaires du secteur public Préparer les documents et participer aux réunions avec les clients et les fournisseurs Travailler en étroite collaboration avec les Directrices et Directeurs principaux des contrats de l’équipe des programmes du secteur public afin de garantir l’exécution de tâches contractuelles particulières Établir et développer des relations avec les clients internes et externes Sensibiliser et promouvoir les contrats-cadres afin d’en accroître l’utilisation Fournir du contenu afin de faciliter le partage optimal des contrats et des processus avec les équipes des ventes, Secteur public Communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes Fournir des conseils aux clients et à l’équipe des ventes concernant les procédures à suivre pour tirer parti de contrats particuliers Fournir un soutien complet pour les contrats stratégiques Soutenir les demandes internes et externes et y répondre Compétences requises Un diplôme d’études postsecondaires ou une expérience équivalente D’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite Capacité d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et de développer des relations interpersonnelles hors pair de façon assidue Capacité d’apprentissage rapide, forte compétence en résolution de problèmes et d’analyse Excellent sens de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois Capacité à travailler avec autonomie tout comme en équipe Maîtrise des outils Microsoft Office et Office365 Expérience pratique de Salesforce, un atout Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire La maîtrise de l’anglais est exigée pour ce poste, car le candidat devra collaborer quotidiennement avec des collègues unilingues anglophones et des clients hors Québec. Inclusion et équité en matière d’emploi Softchoice est un employeur soucieux de l’équité en matière d’emploi qui prône la diversité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance. Tout candidat ou toute candidate à un emploi à Softchoice est considéré(e) sans égard à une quelconque catégorie, y compris, mais sans s’y limiter, la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe, l’état civil, l’ascendance, le handicap, l’état d’ancien combattant, l’identité sexuelle ou l’orientation sexuelle. Mesures d’accessibilité Softchoice propose des mesures d’accessibilité pour l’ensemble des procédures de recrutement et d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’accessibilité pour présenter votre candidature ou passer un entretien pour un poste, veuillez contacter Conseils supplémentaires sur la sécurité lors des entretiens Softchoice s’engage à assurer la sécurité de ses candidats, candidats et employés. Dans cet esprit, les entretiens d’embauche virtuels sont conseillés pour tous. Toute embauche est conditionnelle à la vérification satisfaisante de vos références professionnelles, de votre parcours scolaire et d’un éventuel casier judiciaire. #J-18808-Ljbffr