Tu veux jouer un rôle stratégique, être impliquée dans des projets concrets et collaborer directement avec la direction? En tant qu’adjointe de direction, tu seras le bras droit de la vice‑présidente. Tu contribueras activement à l’organisation, à la coordination et à l’avancement des dossiers clés de l’entreprise, en travaillant de près avec une équipe engagée et les propriétaires. Ici, ton rôle ne se limite pas à des tâches administratives : tu deviendras un pilier dans la fluidité des opérations et un soutien essentiel dans des projets variés. Tu évolues dans une entreprise bien établie, en croissance, qui œuvre dans le domaine de l’immobilier depuis plus de 30 ans et où les relations humaines font toute la différence. Poste basé au siège social de Beloeil Sous la supervision directe de la vice‑présidente Tu seras au cœur de l’action et tes journées seront variées : Assurer la gestion administrative quotidienne (appels, courriels, courrier, agenda et coordination des rencontres de la vice‑présidente) Faciliter une communication fluide à l’interne comme à l’externe et assurer des suivis efficaces Préparer des présentations professionnelles claires, structurées et visuellement soignées (PowerPoint) Coordonner les activités entre les différents services et assurer le suivi des échéanciers Produire, mettre en forme et assurer la qualité des documents (rapports, contrats, présentations, etc.) Organiser et maintenir à jour les fichiers et bases de données avec rigueur et confidentialité Contribuer à des projets liés à la gestion immobilière et soutenir les communications avec les parties prenantes Gérer les fournitures de bureau et participer au suivi des dépenses et budgets Soutenir la vice‑présidente dans divers projets et analyses S’impliquer dans toute autre tâche connexe Qualifications Diplôme en administration, bureautique ou secrétariat 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès d’une direction Excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Excel, Word, etc.) Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités Rigueur et souci du détail Capacité à évoluer dans un environnement dynamique Autonomie, débrouillardise et sens des solutions Avantages Salaire compétitif + boni + révision salariale annuelle Assurances complètes après 3 mois (assurance vie, invalidité longue durée, médicale, juridique, voyage, maladie grave) Télémédecine et programme d’aide aux employés Compte santé et mieux‑être Journées maladie / obligations familiales Opportunités d’avancement réelles Formation continue et développement professionnel Horaire flexible de 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi Petits vendredis (possibilité de terminer à 15h ou même 13h de juin à septembre) Stationnement sur place avec bornes électriques Initiatives zéro tracas (changement de pneus et camp de jour offert pendant la semaine de relâche et à la fin de l’été) #J-18808-Ljbffr