Sous la supervision de la directrice du recrutement et des admissions, le ou la préposée aux admissions assure le traitement des demandes d’admission, l’analyse des dossiers, et la gestion administrative liée à l’attribution des bourses. Il ou elle joue un rôle essentiel dans le soutien aux futures étudiantes aux futurs étudiants et dans le bon déroulement du processus d’admission. Principales responsabilités Répondre aux demandes d’information des candidates et des candidats, en personne, par téléphone ou par courriel. Recevoir et traiter les demandes d’admission. Effectuer l’étude des dossiers afin de vérifier la conformité aux critères d’admission des programmes. Assurer le suivi des dossiers incomplets ou en attente de documents justificatifs. Gérer l’attribution et l’émission des lettres d’admission. Gérer l’attribution et l’émission des lettres de bourses. Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques de gestion des admissions. Effectuer toute autre tâche connexe comme demandé par son superviseur. Détenir un diplôme d’études collégiales (ou l’équivalent) en bureautique ou en administration. Avoir acquis au moins deux (2) années d’expérience en bureautique ou posséder une expérience pertinente dans un domaine connexe. Avoir une très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft 365. Être capable de prêter attention aux détails. Avoir une grande capacité de travail et pouvoir traiter de nombreux dossiers simultanément. Posséder des compétences reconnues en communication orale et écrite (en français et en anglais) et manifester d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles. Posséder de bonnes compétences technologiques. Faire preuve d’autonomie, de capacité à travailler sous pression et de professionnalisme. Informations générales Il s’agit d’un emploi à temps plein probatoire pouvant mener à la permanence, débutant dès que possible. Classification : Catégorie 7 NSGEU Salaire : 26,01 $ à 28,20 $ de l’heure, 35 heures par semaine. Lieu de travail : Campus Pointe-de-l’Église #J-18808-Ljbffr