Si vous excellez dans un milieu de travail axé sur l'équipe qui remet vos compétences à l'épreuve, stimule votre développement de carrière, favorise la diversité et récompense l'innovation, avec un salaire compétitif et d'excellents programmes pour les employés, joignez-vous dès aujourd'hui à l'équipe de GDI Ainsworth! Résumé Du Poste Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée et polyvalente afin de soutenir les activités administratives liées aux opérations et à la maintenance industrielle. La personne sélectionnée agira comme point central de coordination entre la gestion, les équipes techniques, les fournisseurs et les clients internes, tout en assurant un haut niveau de service et de rigueur administrative. Responsabilités Clés Gérer les comptes payables liés aux fournisseurs industriels et de maintenance (validation, suivi et traitement des factures) Créer, distribuer et assurer le suivi des bons de commande (pièces, services, contrats) Recevoir, prioriser et coordonner les appels de service et demandes de maintenance Effectuer la planification et le suivi des interventions de maintenance préventive et corrective Mettre à jour les informations dans les outils de gestion de maintenance industrielle Accueillir les fournisseurs, sous-traitants et visiteurs en respectant les procédures du site Assurer le suivi des courriels, des demandes internes et des dossiers opérationnels Maintenir à jour les dossiers administratifs, contrats, documents techniques et bases de données Offrir un support administratif direct à la gestionnaire (rapports, suivis, coordination) Participer aux activités de gouvernance administrative et opérationnelle, en respect des procédures et standards internes Assurer un service à la clientèle efficace, tant auprès des équipes internes que des partenaires externes Gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement industriel dynamique Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels Qualifications Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe Expérience en milieu industriel, manufacturier ou maintenance (fort atout) Très bonne maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams) Aisance avec les logiciels de gestion de maintenance industrielle Excellentes habiletés en organisation, planification et gestion des priorités Capacité à travailler souspression et à gérer plusieurs dossiers à la fois Bonnes compétences en communication et en service à la clientèle Rigueur, autonomie, discrétion et souci du détail Capacité à collaborer avec des équipes techniques et opérationnelles Bien que nous appréciions toutes les candidatures que nous recevons, nous conseillons que seuls les candidats en cours seront contactés. GDI Ainsworth s'engage à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif. Les membres qualifiés du groupe désigné sont encouragés à postuler, car tout aménagement raisonnable des qualifications sera considéré conformément à notre politique d'accommodement, disponible sur demande. GDI Ainsworth est une entreprise multi-commerce intégrée, offrant des services et solutions de bout en bout pour tous les besoins d'entretien et de rénovation des actifs de nos clients. Nous nous efforçons continuellement de créer des produits meilleurs et plus avancés, tout en offrant un service de la plus haute qualité. Nous connaissons une croissance rapide et avons besoin de professionnels talentueux pour nous aider à concrétiser notre vision de devenir la meilleure entreprise multi-métiers du pays! Joignez-vous à nous.... Fais une différence . #J-18808-Ljbffr