Fuel Transport Inc. is seeking an Accounts Payable Technician for its office in LaSalle, Quebec. The role reports to the Accounts Payable Supervisor and is responsible for ensuring accurate posting and maintenance of carrier and vendor accounts. Job Summary Process full purchase‑to‑pay cycle of non‑trade accounts payable billings, including reconciling and validating invoices. Perform vendor and carrier statement reconciliation. Create and maintain vendor files. Maintain carrier files. Validate and approve carrier invoices. Process payment for both carriers and vendors. Prepare owner‑operator entry. Validate and post credit card transactions. Process employee expense reports, credit card expenses, petty cash, ensuring compliance with the company’s business expense policy. Open, sort, and route incoming accounts payable emails, responding to issues and communicating with internal departments and third‑party vendors. Prepare and issue invoices and payment to the claims department as required. Communicate with carriers and vendors by email and telephone, as required. Perform any other tasks related to accounting and administration for the well‑being of the department. Assist with related clerical duties such as maintaining electronic filing and record systems. Résumé du poste Traiter le cycle complet de l’achat au paiement des factures des comptes fournisseurs non commerciaux, y compris le rapprochement et la validation des factures. Rapprocher les relevés fournisseurs et transporteurs. Créer et maintenir les dossiers des fournisseurs. Maintenir les dossiers des transporteurs. Valider et approuver les factures des transporteurs. Traiter les paiements des transporteurs et des vendeurs. Préparer l’entrée des propriétaires exploitants. Valider et comptabiliser les cartes de crédit. Traiter les rapports de dépenses des employés, les dépenses par carte de crédit, la petite caisse, en veillant à la conformité avec la politique de l’entreprise en matière de dépenses professionnelles. Ouvrir, trier et acheminer les courriels comptables entrants, y compris répondre aux questions concernant les factures en communiquant directement avec les services internes et les fournisseurs tiers. Préparer et émettre les factures et le paiement au service des réclamations, selon les besoins. Communiquer avec les transporteurs et les vendeurs par courriel et par téléphone, selon les besoins. Effectuer toute autre tâche liée à la comptabilité/administration pour le bien‑être du département. Participer à des tâches de bureau connexes, comme la tenue de systèmes de classement et d’enregistrement électroniques. Education & Qualifications Possess a minimum of 2-5 years of relevant experience. Proficient in Microsoft Excel at an intermediate level, with familiarity in data processing. Detail‑oriented, organized and able to work under pressure. Analytical and problem‑solving skills. Effective communication skills with carriers in English and French (spoken and written). The requirement of another language is required for this position as the candidate will be required to interact and communicate with clients, suppliers and colleagues throughout North America. Bilingual in French and English, both written and verbal. The requirement of another language is required for this position as the candidate will be required to interact and communicate with clients, suppliers and colleagues throughout North America. For administrative positions permanently located in Quebec, knowledge of French is also required so that the incumbent can communicate, when necessary, with colleagues and suppliers in Quebec. Éducation et qualifications Posséder un minimum de 1 à 3 ans d’expérience pertinente. Maîtrise de Microsoft Excel à un niveau intermédiaire, avec une familiarité dans le traitement de données. Être orienté vers les détails, organisé et capable de travailler sous pression. Avoir des compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes. Aptitudes à communiquer efficacement avec des supports en anglais et en français (oral et écrit), la connaissance d’une autre langue est nécessaire pour ce poste. Bilingue en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral. La connaissance d’une autre langue est nécessaire pour ce poste et, pour les postes administratifs situés au Québec, la connaissance du français est également requise afin que le titulaire puisse communiquer, si nécessaire, avec les collègues et les fournisseurs au Québec. Pay, benefits, perks and more Competitive compensation packages include comprehensive benefit plans, generous paid time off, and company‑sponsored events and creative perks designed to support employees. Fuel Transport is an equal opportunity employer Fuel Transport is an equal opportunity employer. We appreciate your interest and will respond to qualified applicants as soon as possible. #J-18808-Ljbffr