Adjoint de direction Jubilant Hollister Stier, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement un(e) adjoint de direction pour rejoindre notre équipe ! Ce que nous offrons : Une culture valorisant la croissance et les opportunités de développement professionnel, un salaire de base hautement compétitif, des programmes complets d’assurances santé, dentaire et invalidité, un régime collectif de retraite et des programmes de bien‑être. Jubilant Hollister Stier est une entreprise en pleine croissance, avec des bureaux à Kirkland (Québec) et Spokane (Washington). En tant qu’organisation de fabrication sous‑contrat entièrement intégrée, Jubilant Hollister Stier est équipée pour fabriquer des formulations injectables stériles ainsi que des formes posologiques solides et semi‑solides. Nos quatre sites en Amérique du Nord et en Inde offrent des services de fabrication spécialisés pour les secteurs pharmaceutique et biopharmaceutique. Jubilant Hollister Stier fait partie fièrement de la famille Jubilant Pharma. Pour plus d’informations, visitez Objectif du poste : Fournir un soutien administratif au vice‑président des opérations et répondre aux besoins administratifs selon les exigences. Responsabilités : Être un partenaire de confiance pour la direction, gérer les priorités administratives et opérationnelles quotidiennes avec un minimum d’instructions. Gérer de manière proactive les agendas complexes sur plusieurs fuseaux horaires, hiérarchiser les réunions en fonction de leur importance stratégique. Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, y compris les itinéraires, la logistique, les passeports/visas et l’approchement des dépenses. Préparer des documents de niveau exécutif, notamment des dossiers d’information, des ordres du jour, des notes de réunion et des suivis d’actions. Servir de point de coordination central entre les équipes interfonctionnelles internes (opérations, ingénierie, qualité, finances, ressources humaines) et les partenaires externes (consultants, sous‑traitants, fournisseurs). Trier et hiérarchiser les communications, en faisant preuve de bons sens quant à l’urgence, la sensibilité et l’escalade. Assurer le suivi des livrables clés, des échéances et des engagements afin de garantir le suivi et la responsabilité. Soutenir la préparation des réunions de direction, des entretiens, des interactions avec le conseil d’administration et des engagements des dirigeants du site. Traiter les informations confidentielles et sensibles avec le plus haut niveau de professionnalisme et de discrétion. Anticiper les besoins et identifier les opportunités d’amélioration de l’efficacité, de l’organisation et de l’efficacité des cadres. Formation et expérience : Diplôme de secrétaire adjoint ou équivalent. 6 à 10 années d’expérience dans le domaine du soutien administratif de haut niveau. Compétences requises : Bilinguisme courant, à l’oral comme à l’écrit. Excellentes compétences informatiques dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio et Outlook. Connaissance de MS Project (préférée). Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, et capacité à gérer la confidentialité. Très organisé et soucieux du détail. Motivé, flexible et capable de s’adapter aux changements et aux nouveaux concepts. Salaire : Le salaire varie entre 48 237 $ et 80 396 $ selon le niveau d’études et les années d’expérience. Assistance pour personnes handicapées : Si des personnes qualifiées handicapées ont besoin d’aide pour postuler à ce poste, veuillez contacter le service des ressources humaines à l’adresse MTL‑ en précisant la nature de votre demande et en fournissant vos coordonnées. Rejoignez‑nous et faites partie de notre succès mondial ! Rejoignez nous et faites partie de notre succès mondial ! Executive Assistant Jubilant Hollister Stier, a subsidiary of Jubilant Pharma Holdings Inc., is currently recruiting an Executive Assistant to join our team! What We Offer: A culture that values growth and professional development opportunities, a highly competitive base salary, comprehensive health, dental, and disability insurance programs, a group retirement plan, and wellness programs. Jubilant Hollister Stier is a rapidly growing company with offices in Kirkland, Quebec, and Spokane, Washington. As a fully integrated contract manufacturing organization, Jubilant Hollister Stier is equipped to manufacture sterile injectable formulations, as well as solid and semi‑solid dosage forms. Our four facilities in North America and India provide specialized manufacturing services for the pharmaceutical and biopharmaceutical sectors. Jubilant Hollister Stier is proudly part of the Jubilant Pharma family. For more information, visit Purpose of the Job: Provide administrative support to Vice President, Operations and administrative needs as required. Responsibilities: Serve as a trusted partner to the executive, managing day‑to‑day administrative and operational priorities with minimal direction. Proactively manage complex calendars across multiple time zones, prioritizing meetings based on strategic importance. Coordinate domestic and international travel, including itineraries, logistics, passports/visas, and expense reconciliation. Prepare executive‑level materials including briefing decks, agendas, meeting notes, and follow‑up action trackers. Act as a central coordination point between internal cross‑functional teams (Operations, Engineering, Quality, Finance, HR) and external partners (consultants, contractors, vendors). Screen and prioritize communications, exercising sound judgment on urgency, sensitivity, and escalation. Track key deliverables, deadlines, and commitments to ensure follow‑through and accountability. Support preparation for executive meetings, interviews, board interactions, and site leadership engagements. Handle confidential and sensitive information with the highest level of professionalism and discretion. Anticipate needs and identify opportunities to improve efficiency, organization, and executive effectiveness. Education & Experience: Education Qualification (Highest): DES or equivalent / Administrative Assistant diploma Experience Required: 6–10 years of senior administrative support Skills Required: Fluently bilingual, spoken and written Excellent computer skills in Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Visio), Outlook Knowledge in MS Project (preferred) Excellent communication and interpersonal skills, and capable of managing confidentiality Very organized and attention to detail Self‑motivated, flexible and adaptable to changes and new concepts Salary ranges from $48,237 to $80,396 depending on education level and years of experience. Join us, and be a part of our global success story! If qualified individuals with a disability need assistance in applying for this position, contact Human Resources at MTL‑ informing us regarding the nature of your request and providing your contact information. Join us, and be a part of our global success story! #J-18808-Ljbffr