Gestionnaire Contrôle de projets/Project Controls Manager AFRY renforce ses capacités en matière de livraison de projets et de gouvernance à travers ses opérations canadiennes. Dans le cadre de cette initiative, l’organisation est à la recherche d’un(e) Gestionnaire en contrôle de projets très opérationnel(le) pour diriger et développer une équipe de contrôle de projets œuvrant sur des projets d’ingénierie et de consultation complexes et multidisciplinaires. Les principaux marchés desservis seront principalement les pâtes et papiers, le papier tissu, les biofibres, ou des industries chimiques connexes, dans le cadre de projets traditionnels dirigés par les clients ou de projets réalisés en mode EPCM. Ce rôle joue un rôle clé dans l’atteinte de résultats de projet prévisibles grâce à une planification rigoureuse, un suivi efficace, une collaboration étroite entre les équipes et des rapports de performance clairs. Le ou la Gestionnaire en contrôle de projets évoluera à l’interface entre la livraison des projets et le contrôle de l’exécution, tout en contribuant à l’amélioration continue des pratiques de contrôle de projets. Le ou la Gestionnaire en contrôle de projets dirige les activités quotidiennes de contrôle de projets et veille à l’application cohérente des meilleures pratiques en matière de planification, d’ordonnancement, de contrôle des coûts d’ingénierie, de gestion de la valeur acquise et du suivi de l’avancement, de prévisions, de coordination des achats et de gestion documentaire. Il s’agit d’un rôle de leadership opérationnel au sein d’un environnement d’ingénierie orienté projets, nécessitant à la fois une solide expertise technique et des compétences en gestion d’équipe. Le poste soutient les chargés de projets, les responsables de discipline et la haute direction en fournissant une information précise, opportune et transparente sur la performance des projets, afin de favoriser une prise de décision et un rapport de suivi efficaces. Responsabilités Diriger, coordonner et développer une équipe multidisciplinaire en contrôle de projets (planification, ordonnancement, contrôle des coûts, validation de la valeur acquise, soutien aux approvisionnements, gestion documentaire et soutien administratif) Offrir du coaching, du mentorat et de la gestion de la performance afin de bâtir une organisation de contrôle de projets performante et engagée Revoir, coordonner et améliorer les rôles, responsabilités et interfaces existants entre les équipes de contrôle de projets, de gestion de projets, d’ingénierie, d’approvisionnement et de gestion de la construction Planification et ordonnancement Établir et maintenir des échéanciers de projets intégrés couvrant les phases d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction (incluant les phases d’études / FEL – jalons décisionnels, l’ingénierie détaillée et, lorsque applicable, la mise en service et le soutien à la gestion de la construction) S’assurer que les échéanciers sont structurés selon une logique claire, chargés en ressources lorsque pertinent, et alignés avec les exigences contractuelles et commerciales Soutenir les analyses de risques liés aux échéanciers, l’analyse du chemin critique, la planification de scénarios et les stratégies de redressement Contrôle interne des projets et prévisions Assurer l’interface avec l’équipe d’ingénierie concernant les budgets estimés des projets d’ingénierie, incluant les heures d’ingénierie et les activités d’approvisionnement Suivre le pourcentage d’avancement, la valeur acquise, les heures consommées, les prévisions à terminaison, les écarts de performance de projet et les indicateurs de performance des coûts Assurer un suivi interne cohérent, précis et ponctuel de la performance des projets auprès des équipes de projet et de la haute direction Collaborer activement avec les chargés de projets lors des rapports mensuels d’avancement, incluant la coordination et la validation avec les disciplines d’ingénierie concernant l’avancement des efforts d’ingénierie et les livrables émis conformément au plan Soutenir la gestion des changements, incluant l’identification, l’évaluation et le suivi des modifications de portée Mesure de l’avancement et suivi client Développer et maintenir des systèmes de mesure de l’avancement des projets, incluant les courbes d’avancement en ingénierie (courbes en S) et les courbes de main-d’œuvre Assurer un suivi cohérent, précis et ponctuel des indicateurs clés de performance (KPI) des projets dans les rapports mensuels destinés aux clients (diffusés à la gestion de projet client et au comité de pilotage) Fournir des analyses et des perspectives sur les écarts, les tendances et les risques émergents Produire et présenter les rapports d’état des approvisionnements Assurer le contrôle des coûts de projet et le suivi des flux de trésorerie Soutien aux approvisionnements et à la construction Soutenir la préparation des dossiers d’appel d’offres pour les approvisionnements et la construction, incluant la définition des portées, la structure de découpage du travail (WBS), les structures de prix et la comparaison des gabarits de soumission Coordonner et soutenir les évaluations des soumissions et les comparaisons d’offres lorsque requis Coordonner et assurer le suivi de la documentation des fournisseurs, incluant l’accélération des livrables d’ingénierie Gouvernance de projet et systèmes Assurer une mise en place efficace des projets dès leur démarrage, incluant l’alignement avec les systèmes ERP et les systèmes de gestion de projets Définir, maintenir et améliorer les normes, outils et procédures de contrôle de projets Veiller à ce que les processus de gestion documentaire respectent les exigences internes et celles des clients Interface avec les parties prenantes Représenter la fonction Contrôle de projets lors des réunions spécifiques aux projets et des forums internes de gestion Agir à titre de conseiller(ère) de confiance auprès des chargés de projets et de la haute direction en matière d’échéancier, de coûts, de risques et de performance Collaborer étroitement avec les fonctions d’approvisionnement, d’ingénierie, de gestion de la construction et de finances Nous recherchons un(e) professionnel(le) du contrôle de projets possédant de solides compétences en leadership et un parcours démontré dans des environnements complexes axés sur les projets. 8 à 12 ans et plus d’expérience en contrôle de projets, planification et ordonnancement, contrôle des coûts et/ou gestion de projets dans des environnements d’ingénierie, EPC, EPCM ou de projets industriels Expérience démontrée dans la direction et le développement d’équipes de contrôle de projets Solide compréhension des projets axés sur l’ingénierie, des processus d’approvisionnement et de l’exécution de la construction Bonne compréhension commerciale et financière, avec la capacité de synthétiser les données de projet en recommandations claires et exploitables pour les équipes de projet Expérience avec les systèmes de gestion de projets et les systèmes ERP (connaissance des ERP considérée comme un atout majeur) Maîtrise avancée de Primavera P6, Microsoft Project, Excel, PowerPoint et Word Langues : La maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est essentielle. Qualités de leadership: Approche structurée, analytique et rigoureuse, avec un solide jugement professionnel Style de leadership collaboratif, avec la capacité d’influencer à travers les disciplines À l’aise dans des environnements dynamiques et multi‑projets Proactif(ve), orienté(e) solutions et engagé(e) dans l’amélioration continue Pourquoi ce poste est attrayant: Rôle de leadership clé au sein de la livraison de projets et de l’excellence opérationnelle Occasion de façonner et de renforcer les capacités en contrôle de projets au sein d’une organisation en croissance Exposition à des projets industriels complexes et à forte valeur ajoutée Collaboration étroite avec des chargés de projets expérimentés, des leaders techniques et la haute direction Intégration à une organisation mondiale guidée par de fortes valeurs en matière de durabilité, de sécurité et d’impact à long terme Avantages de travailler chez AFRY Canada Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Semaine de 4 jours et horaires flexibles; Possibilité de voyager pour le travail et de participer à des projets internationaux avec une équipe d'experts; Possibilités de développement professionnel et de promotion; Régime d'épargne-retraite collectif; Assurance médicale, dentaire et visuelle; Notes additionnelles La portée du poste peut être ajustée en fonction de l’expérience et des besoins organisationnels Le lieu de travail et le mode de travail peuvent être flexibles selon le profil du candidat ou de la candidate Rémunération et avantages sociaux alignés avec l’expérience et les responsabilités #J-18808-Ljbffr