Poste: Vice-présidentadjoint,Secrétariatd’entreprise Emplacement: Montréal LeGroupeMaplesestunleadermondialdesservicesfinanciersauquelfontconfiancedenombreuxgestionnairesdefondsdecouverture,sociétésdecapital-investissementetentreprisesinternationalesparmilesplusimportantsaumonde. Noséquipesfinancièresetjuridiques,quitravaillentcôteàcôte,fournissentconstammentdesservicesprimésàuneclientèlemondiale,offrantainsidespossibilitésd’apprentissageetdecarrièreinégaléesànos2500collèguesdanslemonde. Milieudetravail Noussommesdéterminésàexcelleretlacollaborationestlaclédenotreréussiteconstante.Nouspouvonsallerplusloinpournosclientsparcequenousallonsaussiplusloinlesunspourlesautres.Notrecultureinclusivecréeunenvironnementoùlesgenspeuventêtreeux-mêmesautravail,toutendonnantlemeilleurd’eux-mêmes.QuelquesoitvotrelieudetravailauseinduGroupeMaples,vousferezpartied’uneéquipe mondiale. Nousrecherchonsun(e)vice-président(e)adjoint(e)accompli(e)poursejoindreànotreéquipedesecrétariatd’entreprisedanslecadredenotreactivitédeservicesfinanciersàMontréal. Constammentreconnucommel’undesmeilleursemployeursdeMontréal,leGroupeMaplesaétablisesactivitésdanslecentre-villeen2009.NotrebureaudeMontréalillustrebienlarichesseculturelleetl’espritd’entreprisedenotreorganisation,avecplusde300collèguesde50paysquicollaborentpouroffrirlesmeilleuressolutionsàdesclientsdumondeentier.EntantquemembredenotreéquipedeMontréal,vousallezdevoir: rédigerungrandnombredeprocès-verbauxdétaillésdesréunionsduconseild’administrationetdesactionnairesàpartirdenotesmanuscritesetd’enregistrementsderéunions,etvousassurerquetouteslesquestionsdécoulantdecesréunionssontconsignéesdefaçonappropriée; veilleràcequelesmembresdébutantsdel’équiperédigentlesprocès-verbauxdeleursclientsselondesnormesméticuleuses,surveillerleurrendement,assurerlasupervision,offrirlementorat,laformationetlesconseilsnécessairesliésàlaproductiondeprocès-verbauxàpartird’enregistrementsaudioetdenotesmanuscrites; effectuerd’autrestâchesadministrativesetdesecrétariatd’entreprise,tellesquelacoordinationetlaprogrammationdesréunionsduconseild’administrationetlaparticipationpartéléphoneàcelles-ci,enveillantàl’efficacitédelacollecte,delapréparationetdeladistributiondesdocumentsduconseild’administration,desébauchesdeprocès-verbauxetdesrésolutions; peutégalementêtreinvitéàcoordonnerlesdépôtsstatutairesetréglementaires,etàtenirleslivresetregistresobligatoiressousformatélectronique; lecandidatdoitbientravaillerauseind’uneéquipelocaleetmondialeets’engageràrépondreauxattentesdel’équipeetduclient,cequipeutoccasionnellementnécessiterdefairedesheuressupplémentairesetdetravaillerlesfinsdesemaine; exercerunegestionproactiveetattentivedesrelations; répondreàunlargeéventailetàunvolumeélevédedemandesquotidiennesdel’équipemondialeetdesclients,souventdansdesdélaisserrés; superviserlesopérationsquotidiennesenvuedemaintenirlefluxdetravailetd’appliquerdesnormesélevéesdegouvernanced’entreprisedanstouslesdomaines. Votrecontribution Enplusd’uneautonomieetdenormesenmatièred’éthiqueincontestablementélevées,lecandidatidéalposséderalescaractéristiquessuivantes: undiplômeuniversitaireoucollégial; uneexpérienceenrédactiondeprocès-verbauxou2à3ansd’expérienceauseind’unegrandeentrepriseoud’unservicejuridiqueestindispensable; doitêtreenmesuredetravaillerdemanièreautonome,desépanouirdansl’accomplissementdetâchesmultiplesetd’avoirdesolidescompétencesquantitativesetanalytiquesenmatièrederésolutiondeproblèmes;ilestindispensablepourlecandidatd’avoirdesconnaissancesdeMicrosoftWord,Excel,PowerPointetOutlook; Uneconnaissancedesstructuresd’entreprisesinternationales,desfondsd’investissementetd’autresvéhiculesextraterritoriaux,ainsiquedupaysageréglementairedel’Irlandeestutile; Siuncandidatquiaautrementtouteslesqualificationsrequisesnesatisfaitpasauxexigencesci-dessus,unengagementàsuivreuncourspourobtenirunetellequalificationdesecrétaireagréépeutêtrerequis.Leprocessusd’entrevuepeutcomprendreuntestpourévaluerlescompétencesderédaction. #J-18808-Ljbffr