Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME Numéro de l'affichage/Posting number Numéro du poste/Position number Département/Department HUMAN RESS. ADMINIST-HUMAN RESS. ADMINIST Industry Santé Priorité à l'interne/Internal priority au | to Information Possibilité de télétravail avec voyages au Nord / Possibility of telework with travel to the North Heures par 14 jours/Hours per 14 days 70 State/Province Québec Fonctions Spécifiques/Specific functions Relevant de l’adjoint au directeur des ressources humaines, la personne assiste l’équipe de ressources humaines dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. Devra rédiger et mettre à jour des politiques et procédures de travail ou soumettre des propositions d’amélioration. Exercera un rôle-conseil et de soutien auprès des gestionnaires sur tout dossier impliquant une expertise RH, incluant les relations de travail. Contribuera à la conception et l’élaboration d’outils afin d’améliorer les processus administratifs RH. Pourra être appelé à assister à l’organisation et à l’animation de la journée d’accueil des nouveaux employés ; Assure et maîtrise l’ensemble du processus de dotation interne et externe, de l’affichage des postes jusqu’à l’embauche; Collabore avec les gestionnaires afin d’identifier les besoins de main-d’œuvre et propose des stratégies de recrutement adaptées; Exerce un rôle-conseil auprès des gestionnaires et les accompagne dans l’application des conventions collectives, des disparités régionales, des politiques, des procédures ainsi que des meilleures pratiques RH; Assure un service-conseil auprès des employés et des gestionnaires relativement aux différentes questions en ressources humaines; Produit différents rapports, statistiques et indicateurs liés au recrutement et à la dotation; Participe à l’amélioration continue des processus, des outils et des pratiques en ressources humaines; Collabore aux différents dossiers, projets et mandats en gestion des ressources humaines selon les besoins du service; Contribue à l’accueil, à l’intégration et au suivi des nouveaux employés; Participe à l’élaboration et à la mise à jour d’outils, procédures et pratiques RH; Développe et maintient des relations de collaboration avec les différents partenaires internes et externes; Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat. Relevant to the Assistant Director of Human Resources, the incumbent supports the Human Resources team in all administrative and operational tasks. The person will be responsible for drafting and updating policies and work procedures or submitting recommendations for improvement. The incumbent will act as an advisor and provide support to managers on any file requiring HR expertise, including labour relations matters. The person will contribute to the design and development of tools aimed at improving HR administrative processes. The incumbent may also be called upon to assist in organizing and facilitating orientation sessions for new employees. Ensures and oversees the entire internal and external staffing process, from job postings to hiring; Collaborates with managers to identify workforce needs and proposes appropriate recruitment strategies; Acts as an advisor to managers and supports them in the application of collective agreements, regional disparities, policies, procedures, and HR best practices; Provides advisory support to employees and managers regarding various human resources matters; Produces various reports, statistics, and indicators related to recruitment and staffing; Participates in the continuous improvement of HR processes, tools, and practices; Collaborates on various human resources management files, projects, and mandates according to departmental needs; Contributes to the onboarding, integration, and follow-up of new employees; Participates in the development and updating of HR tools, procedures, and practices; Develops and maintains collaborative relationships with various internal and external partners; Performs any other related duties as requested by the immediate supervisor. Exigences spécifiques/Specific Requirements Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines; une formation académique dans une discipline connexe pertinente pourrait être considérée; Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles; Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Autonomie et bon jugement professionnel; Capacité à travailler en collaboration avec différents intervenants; Esprit d’initiative, capacité d’introspection professionnelle et volonté constante de se développer et d’aller au-delà des attentes; Bilinguisme essentiel : français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; l’Inuktitut constitue un atout; Capacité à travailler avec des équipes virtuelles à distance et à développer de bonnes relations interpersonnelles; Ouverture culturelle, capacité d’adaptation et aisance à travailler dans un environnement nordique et en région éloignée; Grande aisance dans l’utilisation des outils informatiques et des technologies de travail; Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook; La connaissance du système Espresso GRH-Paie de Logibec constitue un atout. Bachelor's degree in Industrial Relations or Human Resource Management; academic training in a relevant related discipline may be considered; Excellent interpersonal and communication skills; Strong organizational skills and ability to manage multiple files simultaneously; Autonomy and sound professional judgment; Ability to work collaboratively with various stakeholders; Initiative, professional self-awareness, and a constant desire to grow and exceed expectations; Bilingualism is essential: French and English, both spoken and written; knowledge of Inuktitut is considered an asset; Ability to work with remote virtual teams and develop strong interpersonal relationships; Cultural openness, adaptability, and ease working in a northern and remote environment; Strong proficiency in the use of computer tools and workplace technologies; Proficiency with Word, Excel, PowerPoint, and Outlook software; Knowledge of the Espresso GRH-Paie system by Logibec is considered an asset. Vie chère: 74.17$ Éloignement: 233.38$ Rétention: 139.13$ High cost living: 74.17$ Isolation : 233.38$ Retention: 139.13$ Note 1: Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).Note 2: Les candidats bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si nécessaire.* Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant". Note 1: All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.Note 2: Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary.* Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents". #J-18808-Ljbffr