Service : Conception en infrastructures municipales et routières Localisation : Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4 Horaire : 37,5 heures par semaine Type d’emploi : Permanent TA PLACE DANS L’ÉQUIPE En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe en soutenant les professionnels de l’ingénierie dans l’ensemble de leurs besoins administratifs. Votre contribution sera essentielle au bon déroulement des projets, tant sur le plan organisationnel que documentaire, et vous travaillerez en étroite collaboration avec différents intervenants internes et externes. LA FIERTÉ IGF Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine Équipe soudée, compétente et passionnée Un savoir‑faire qualifié d’agile et de haute qualité Un savoir‑être fondé sur le respect, l’intégrité et le bien‑être au travail et dans la vie Un porte‑folio signé de projets d’ingénierie civile multidisciplinaires et intéressants Nos avantages Environnement de travail flexible (télétravail) Programme de mieux‑être Conciliation travail et vie personnelle Assurance collectives Coaching, formation continue et développement de carrière Description des tâches Participer à la rédaction des offres de services et plans de travail. Rédiger des plans de projets, ouverture des dossiers, classement et suivi administratif. Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.). Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis. Élaborer des documents contractuels : estimations, devis et bordereaux. Préparer des livrables pour les clients et les surveillants, conception (émissions préliminaires, pour soumission et pour construction) et réalisation (rapports journaliers, décomptes et recommandations de paiements, garanties, fin de travaux, etc.). Rédiger des lettres, directives de changement et ordres de changement, libération des retenues et certificats provisoires. Préparer et fournir une assistance lors de l’analyse des soumissions. Corriger et mettre en page de lettres, rapports et présentations PowerPoint. Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets (clients, entrepreneurs et sous‑traitants). Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats. Fournir un support technique aux différentes adjointes des autres départements. Expériences et expertises Formation niveau collégial ou équivalent Minimum de cinq (5) années d’expérience en soutien administratif Excellente connaissance de la suite Office et des applications web Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée Connaissance de l’industrie du génie civil (un atout) #J-18808-Ljbffr