Location:400 Avenue Sainte-Croix, Montréal, Quebec, H4N 3L6Reporting to the Director, Construction, the **Assistant Project Manager, Construction** will be responsible for their own projects as assigned and to work with team on larger projects. Leading project team meetings, direct and coordinate project activities to ensure deliverables are achieved on time and within budget. This role will be based in our Montreal office with travel across Eastern Canada.## **Responsibilities:*** Initiate, build and coordinate budgets and ensure deliverables are achieved within agreed project schedule and budget.* Coordination of pre-construction, construction, and post construction activities and management of leasing projects as well as assisting property management with construction/maintenance projects.* Review project plans on a weekly basis, prepare and submit weekly status reports, define context and limitations, monitor project deliverables, and communicate to senior management any issues that may impact team's delivery.* Ongoing troubleshooting and issue resolution; partner with various internal resources to seek resolution.* Report on program results to Senior Management, develop forecasts, plans and execute programs* Work in collaboration with project teams and various internal stakeholder groups on an ongoing basis* Tenant coordination on leasing and development sites: review Schedule C to ensure the drawings and scope capture the requirements from the lease, markup Schedule C for leasing to match existing conditions as applicable, and review tenant plans and provide drawing reviews, coordinate with tenant for utility or other service installations.* Attend and generate minutes for design, site, real estate and development meetings.* Due diligence – source out historical data on properties from various sources* Complete project close out process; record drawings, file management, O&M manuals, tenant possession and inspections, and tenant documentation* General Project administration such as; invoice processing, project Cost Tracking and forecasting, change management, file management throughout preconstruction, construction and closeout, and project tracking updates* Other duties as assigned.**Qualifications:*** Minimum of 3 years working experience along with University degree and/or Post-secondary education in construction, architectural or engineering related field.* Commercial construction experience an asset.* Demonstrated ability to effectively manage, timelines and budgets to ensure delivery of project objectives.* Previous experience in developing detailed project plans using project management tools and methodologies* Strong planning and execution skills* Superior analytic, problem solving and judgment skills* Demonstrated ability to effectively communicate ideas and actions to those at all levels of the organization* Experience with process redesign, process mapping and documentation* Ability to thrive in a fast paced, challenging and constantly changing work environment* Strong technical skills (Word, Excel, Power point, Outlook); MS Project,* Must hold valid driver’s license.* Ability to travel to various project locations across Eastern Canada.* Must be fluently bilingual in both French and English.**About Choice Properties**Choice Properties Real Estate Investment Trust is an owner, manager and developer of well-located retail and commercial real estate across Canada. Choice Properties' portfolio spans approximately 65 million square feet of gross leasable area and consists of over 700 properties primarily focused on supermarket-anchored shopping centers.Choice Properties’ strategy is to create value by enhancing and optimizing its portfolio through high quality transactions, strategic development and active property management. We mainly focus on necessity-based retail, and high-quality industrial and mixed-use assets. In particular, we have a strategic relationship with Loblaw, our largest tenant, that provides us with access to high quality investment opportunities.Our established operating platform with a proven track record of success also provides us with access to a transformational development pipeline that we believe supports superior long-term value creation and growth. A commitment to continuous learning and development is a strong part of our culture.**\*\*\*\*\*\*\*\*\*\*****Aperçu du poste**Relevant du(de la) directeur(rice) principal(e), Construction, le ou la gestionnaire adjoint(e) de projets, Construction sera responsable de ses propres projets et travaillera avec l’équipe sur des projets de plus grande envergure. Diriger les réunions d’équipe de projets, diriger et coordonner les activités de projets pour veiller à ce que les livrables soient réalisés dans les délais et dans les limites du budget. Le ou la titulaire du poste travaillera dans notre bureau de Montréal et voyagera dans l’est du Canada.**Responsabilités :*** Établir, élaborer et coordonner les budgets et s’assurer que les livrables sont réalisés conformément à l’échéancier et au budget convenus.* Coordonner les activités d’avant construction, de construction, d’après construction et de gestion des projets de location, et aider à la gestion immobilière avec les projets de construction et d’entretien.* Examiner les plans de projet chaque semaine, préparer et soumettre des rapports d’états hebdomadaires, définir le contexte et les limites, surveiller les livrables du projet et communiquer à la haute direction tout problème pouvant avoir une incidence sur la livraison de l’équipe.* Dépannage continu et résolution de problèmes; collaborer avec diverses ressources internes pour trouver des solutions.* Faire rapport des résultats du programme à la haute direction, élaborer des prévisions, planifier et exécuter les programmes.* Travailler en collaboration avec les équipes de projet et divers groupes d’intervenants internes sur une base continue.* Coordination avec les locataires concernant les sites de location et de développement; passer en revue l’annexe C pour s’assurer que les dessins et la portée saisissent les exigences du bail; modifier l’annexe C pour la location afin qu’elle corresponde aux conditions existantes, le cas échéant; et examiner les plans des locataires et fournir des révisions de dessins, coordonner avec le locataire pour les installations de services publics ou autres.* Assister aux réunions de conception, de site, d’immobilier et de développement et générer des procès-verbaux.* Diligence raisonnable – extraire les données historiques sur les propriétés de diverses sources.* Effectuer le processus de clôture des projets; consigner les dessins, la gestion des fichiers, les manuels d’exploitation et de maintenance, la prise de possession et les inspections des locataires et la documentation des locataires.* Administration générale des projets : traitement des factures, suivi et prévision des coûts de projet, gestion du changement, gestion des dossiers tout au long de la phase avant la construction, de la construction et de la clôture, et mises à jour de suivi des projets* Effectuer toute autre tâche assignée.**Profil recherché :*** Au moins 3 ans d’expérience de travail, ainsi qu’un diplôme universitaire ou une formation postsecondaire dans un domaine lié à la construction, à l’architecture ou à l’ingénierie.* Expérience en construction commerciale, un atout.* Capacité avérée à gérer efficacement les échéanciers et les budgets pour assurer l’atteinte des objectifs des projets.* Expérience dans l’élaboration de plans de projet détaillés à l’aide des outils et des méthodologies de gestion de projets.* Solides compétences en planification et en exécution.* Compétences supérieures en analyse, en résolution de problèmes et sens du jugement* Capacité avérée à communiquer efficacement des idées et des actions aux personnes de tous les niveaux de l’entreprise* Expérience en refonte#J-18808-Ljbffr